2009年7月29日下午14：30，石虎塘W5标项目部首次工地例会在项目部大会议室准时召开，会议由C5监理办总监徐艳亮主持。石虎塘航电枢纽工程建设项目办领导、C5监理办技术顾问、监理工程师、W5标项目部项目领导班子成员、工程技术人员等40余人参加了会议。
    首先，W5标项目部总工程师张际华介绍了项目部的施工准备工作和工程进展情况以及八月份的施工计划和完成该月计划相应的措施，同时提出了施工图纸、征地拆迁等亟待解决的问题。项目经理田小方对泄水闸高喷施工和拌合站的建设等问题进行了详细的补充说明。随后，与会的业主、设计、监理等人员对W5标项目部8月份的施工计划进行了热烈的讨论。项目办常务副主任黄明红重点强调了施工进度问题。他指出要确保围堰高喷施工的工效及质量，提出在7月底或8月初提供正式完整的施工图纸，并要求W5标项目部在8月15日之前向项目办上报实施性的施工组织设计，同时强调了安全问题，要求项目部及时排查安全隐患，防患于未然，避免安全事故的发生。项目办领导袁保连在发言中强调，要提升施工设备的工效，8月份泄水闸开挖部分，要加强固结灌浆设备，要求在9月初完成固结灌浆试验，同时指出在建设水工搅拌站的同时，沙石筛分系统必须配套，基坑的开挖与围堰填筑要有效地结合起来。经过大家积极热烈的讨论后，C5监理办总监徐艳亮对本次会议进行了小结，他首先对W5标项目部工程建设的总体工作给予了充分的肯定，对于项目部下个月的计划，他指出要努力把施工设备提高到最佳的状态，并上报每天的围堰高喷进度，对于生产设施的建设要按要求进行。同时还提出了几点要求，一、要求项目部根据项目划分的要求及说明等相关文件在月底之前进行工程项目的划分；二、下个月15日之前上报施工组织设计；三、加强试验室的建设，做好试验室人力申报及相关的试验工作；四、做好施工质量的申报和验收签证工作及工程量清单的核查；五、要加强项目施工管理。
    最后，徐总监指出，本次工地例会，提出了不少问题，同时也解决了不少问题，会议取得圆满成功。石虎塘W5标项目部召开首次工地例会，标志着工程正式进入施工阶段。