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“宅”家不“宅”心|云办公,我们一直在

发布时间:2020-02-12阅读次数:

为加强新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作,有效减少人员流动聚集,防止疫情进一步扩散传播,保证员工的身体健康,智行国际深入贯彻习近平总书记重要指示精神和党中央、国务院关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作要求,全面落实中交集团和二航局党委有关疫情防控工作部署,利用各类信息化、数字化工具,开启云办公模式。

坚定信心,积极开展线上关爱

针对新冠疫情防控工作,党中央作出了“坚定信心、同舟共济、科学防治、精准施策”的十六字方针,其中信心排在首位,因为只有坚定必胜的信念,发挥主观能动性,最终才能取得胜利。公司积极响应,鼓励党员领导干部积极参与抗击疫情一线,并组织员工捐赠活动,同时利用微信公众号及时报道疫情期间智行国际积极参与疫情防控的有关情况,做好舆论引导,营造上下同心、众志成城阻击疫情的浓厚氛围;关心关爱员工,密切关注员工健康状况和思想动态,利用交建通、微信等工具,提醒员工在家及返岗后应该正确做好疫情防护,进一步强化人文关怀,增强员工归属感;疫情期间,人力资源部门通过线上组织考勤、考核,并与共享中心联系,正常发放员工工资,保障员工的合法权益。

工欲善其事必先利其器

在疫情隔离期,公司利用好视通、腾讯会议等软件随时随地高效开展新春全员学习培训、远程工作会议;利用交建通“员工报平安”应用及时了解员工健康状况,通过“任务分派”应用将工作安排快速落实到相关人员,保证员工之间能实时沟通、管理者能实现高效线上审批,达到工作流程正常运转的目的。同时,公司还应用Teambition和禅道两款软件,实现对咨询服务类项目和系统开发类项目的高效管理,实时把控项目进度、量化工作安排和科学调配资源。
   利用以上数字化工具,智行国际将实现在线会议、远程协同办公和线上项目管理,在防止疫情蔓延的同时确保企业正常运营,做到全面部署攻坚克难,助力打赢疫情防控阻击战。

线下战“疫”,线上办公

在防疫期间,通过线上办公,公司各项业务稳步有序地开展起来。

发展研究部,组织测试了多款远程协同办公软件和项目管理软件,协同各部门拟定并发布了疫情应急响应期间复工方案,详细安排了节后复工各项工作,充分利用信息化手段保障疫情防控与生产经营两不误;从项目、课题及督办事项三个维度,统筹梳理公司2020年整体工作内容,以保证开展年度工作的系统性、计划性和有效性;协调管理研究院资源,应对疫情及时开展疫情相关的政策资讯 收集、整理、汇编、分析工作,围绕复工办公、海外业务等主题形成专题分析文章,为公司决策提供依据。

咨询服务部,以远程协作办公的方式,项目咨询服务工作有效地展开。在马尔代夫项目中,他们响应业主要求,制作施工进度模拟动画;在川藏铁路大渡河特大桥项目中,成立临时工作组,远程协作编制《川藏铁路大渡河特大桥信息化、数字化、智能化应用方案》;在横沥项目中,项目组成员根据计划,开展编制《横沥岛尖地下工程BIM应用标准》、《横沥岛尖地下工程BIM交付标准》,发布市政道路BIM模型,测试图档管理子系统及接口管理子系统功能等一系列工作。

数字工程部,积极响应开展各类疫情防控工作,通过好视通第一时间召开关于新型冠状病毒肺炎防范工作与节后复工工作安排会议,了解部门员工的身体状况及当地的疫情等情况,并针对办公方式、保障方式进行全员讨论,制定疫情期间部门工作开展的应对方案;为提员工及项目高疫情信息收集效率,数字工程部着手开发疫情信息报送系统,目前已完成各类业务模型设计、后端业务接口编写与前后端联调测试工作。

运维管理部,做好二航局各类系统的日常运维工作,为二航局员工远程办公保驾护航;按照局统一部署,完成华中中交城A栋(公区)弱电智能化项目《关于新冠肺炎疫情对生产经营影响的报告》编制工作;开发疫情期人员流动管理功能模块,实时监控员工流动情况。

“前殿后场+网络协同工具”助力打造“火眼”实验室

在“火眼”实验室项目中,智行国际派驻精兵强将,组建12人的项目团队,以“前殿后场+网络协同工具”的工作模式,与时间赛跑,与疫情赛跑,助力打造“火眼”实验室。

为保证BIM模型在施工前完成,项目组后场成员,随时待命,时刻保持与前场联系,经过3个昼夜的鏖战,项目组前后场成员,群策群力,不眠不休,充分发挥数字化、信息化工作手段,完成了包含建筑、结构、管线等多个专业的既有建筑和新建建筑模型。利用BIM技术进行VDC虚拟建造,辅助施工技术交底、方案论证、施工组织流水安排以及输出设备清单和材料清单,为项目施工节约宝贵时间。








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