6月5日至6月16日,以中交二航局吴迅副总经理为组长的二航局管理体系优化完善工作组进驻南方公司进行调研和指导。此次工作组入驻南方公司,以“创新管理,品质发展、着眼未来,轻装上阵、迅速转型”为指导思想,结合二航局的整体战略布局,协助南方公司进行重新定位,梳理和再造管理体系,为南方公司打造为一流总部。
总部部门设置与定位
二航局董事长王世峰在2017年工作会上明确指出要“以改革促发展,努力营造企业长远健康发展的体制机制”。南方公司作为集团、二航局定位的轨道交通专业化公司,承担着打造轨道交通品牌,抓住轨道交通发展的历史机遇的重要使命。如何将南方公司从现有的人才、业务结构向轨道交通专业转型升级,如何实现“2+1”的产品结构,是南方公司发展面临的一项重要挑战。
工作组进驻之后,首先同南方公司领导班子逐一进行交谈,了解掌握南方公司班子成员对南方公司发展的意见;其次,到各部门、专业中心同相关负责人进行交谈,最后到深圳地铁、佛山地铁和深圳外环等基层项目部调研。在经过综合调研之后,工作组明确指出南方公司作为支撑二航局战略的重要专业化子公司,必须牢固树立精益运营理念,紧紧围绕二航局“强总部”的要求,按照“专业化、区域化、集约化、标准化”原则,转变观念,创新管理,不断探索南方公司管理扁平化模式新路径。同时,对南方公司管理定位、职能定位、资源配置和管理方式提出以下几点建设性意见:
在管理定位上,明确南方公司总部是项目管理决策层,是利润中心与成本中心,项目部是执行层。要整合优化部门职能,加强横向联系,形成高效统一的管理体系。
在职能定位上,按照局对两级总部的“战略管控、职能管理、业务引领、价值服务、平台支持、商务支撑”的管理定位,转变部门职能,突出平台支持,为项目部做好价值服务。
在资源配置上,实现资源统配集约化,实现由公司统一筹划和配置项目所需的各类资源。各部门负责本业务系统的人才培养。
在管理方式上,利用信息技术,实现数据共享信息化,瞄准智慧企业、智慧工地的目标,推动管理与信息化的深入融合。
按照“扁平化、精简化、专业化、发挥整体效应”的原则,在工作组的指导下,经南方公司领导班子研究讨论,形成总部部门设置专项方案,已报二航局审批。
分阶段体系梳理
在工作组明确提出指导意见之后,6月20日下午,南方公司领导班子组织对工作组指导意见进行专题学习,会上南方公司总经理宋华清向班子成员传达了工作组提出的管理提升建议。领导班子围绕南方公司发展定位,依据南方公司拟定的部门设置,明确了各部门和中心的主要职能及牵头负责人。同时,要求各业务系统要对本系统的制度进行梳理,明确本部门职责、岗位设置、人员配置等工作。
6月23日,南方公司召开2017年度上半年总部员工大会,会上公司总经理宋华清、党委书记欧云锋对体系梳理工作进行了详细部署,下一步,南方公司体系建设工作开展主要分三个阶段,第一阶段,从2017年6月23日至2017年7月10日,各部门对制度文件进行梳理,拟定部门职责、岗位设置和岗位说明书提交分管领导审核,并由主要领导和相关部门研究确定。第二阶段,从2017年7月10日—2017年8月10日,各部门依据第一阶段已完成的制度文件清单、岗位职责、岗位设置和岗位说明书,结合南方公司发展和对项目部支撑、服务的需要,修订相关管理办法,编制部门管理文件,形成部门管理体系;第三阶段,2017年8月10日之后,各部门将确定的部门管理文件向项目部进行宣贯,并按照新拟定的管理文件,转变工作思路,重点提升对项目的支撑和服务。
以“四新”引领品质发展。
在2017年度上半年总部员工大会上,南方公司明确了新起点、新征程、新业绩、 新跨越“四新发展”目标。即:从公司发展、战略升级、专业发展、提质增效四个方面立足新起点;开启以管理标准化为目标的管理体系再造的新征程、以精干高效为原则的适应性组织打造的新征程、以区域协同为战略的深耕区域市场的新征程、以价值创造为主线的人力资源打造新征程四个新征程;创造营销布局与经营成果双丰收、生产管理与提质增效双丰收、专业产品与特色产品双丰收、党建管理与生产经营双融入的四种新业绩;实现专业化管理向高端跨越、公司管理向高标准跨越、公司业绩向高品质跨越、公司团队向高素质跨越的四个新跨越。(王月强)