在岗18年,蔡红兵从一名基层材料员做起,学习中不断进步、工作中不断成长,伴随航科物流发展壮大,一步步成为公司骨干。现任航科物流公司副总经济师,采购管理部经理的蔡红兵,在2021年带领采购管理部在构建绿色供应链,增强资源配置效率,加强上、下游资源整合,实现以量换价的目标方面,贯彻执行集团集采工作部署,通过在云商贸招标集采,实现降本增效共计3773.65万元。
蔡红兵始终坚守如磐初心,把好采购关、做好服务项,为企业发展提供智慧和力量。
与企业共成长
2005年,24岁的蔡红兵加入了刚刚起步的航科物流,一步步与企业共同成长。
刚入职时,蔡红兵是项目一线的材料员,负责货物交接。在一般人眼中,这个工作简单、繁琐,技术含量不高,无非是看看质量、查查数量。
但蔡红兵不这么认为,对待这份“简单”的工作,他格外认真。货物交接前,他先把货物资料仔细学习,如何辨别质量,如何发现问题,蔡红兵胸有成竹。交接时,他反复清点数目,按照所学抽查货物质量,仔细询问对方相关信息。经过他手的货物,从未出现过任何问题。
工作多年,每一次任务,蔡红兵皆有所得,总结出的工作方法和经验甚至推广开来。
“采购是个勤快活,要想做好,前期调研是关键。”蔡红兵说。采购之前,需要了解多种要素,他拿水泥采购举了个例子。
首先是跟施工方聊需求。通过调查,要知道各个标段所需水泥的数量,各个施工段对水泥质量的要求,一线人员对于现有品牌的看法。
其次是跟供应方聊产品。通过走访项目覆盖区域内水泥厂,了解厂家产能、质量、当地的供求比、口碑、淡季旺季的时长等等。
最后是跟自己人聊预期。作为采购部门,成本预期是多少,质量标准是什么,某个品牌的预期采购量是多少……
2017年的某个项目,蔡红兵8个标段一个一个地跑;项目所覆盖的5家水泥厂,他一家一家地问。近2个月的调研,换来了性价比最高,产品质量最优的一次采购。
成为企业管理层后,蔡红兵依然最相信集体和一线的智慧。关键物资招标采购,蔡红兵总是邀请工区物资负责人、项目分管经理、施工相关负责人等等一同商量投标资格划定、产品质量标准、支付方式等内容。“这样的会议很有必要,一线的产品使用者最有发言权。”蔡红兵说。
把服务做到位
“这个时代,采购工作最重要的一环是服务。”蔡红兵常说。
这句话,也是蔡红兵经历了公司最重要的项目之一——文马文麻项目后的直观感受。
文马文麻项目体量巨大,总投资150多亿元,涉及区域广大,是公司最为重要的项目之一。作为项目物资部部长,蔡红兵驻场服务,负责项目物资采购管理、物资保障供应管理、质量控制等,肩上责任与压力巨大。“整整三年,在家时间一共不超过一个月。”蔡红兵回忆。
整个项目中,最让蔡红兵印象深刻的是2018年发生的一件事。
项目运营前期存在一定的资金困难,因此采购工作往往会面临“供货早,结账晚”的情况。为稳定供货方情绪,蔡红兵给厂家送承诺、送关怀、送服务,基本维持了比较稳定的供货局面。
然而,2018年10月,一通电话打到了蔡红兵手上。电话里声音焦急,原来,在马关段,钢材供应商不知为何突然断供,工地已进入停工状态。
停工——蔡红兵知道这两个字意味着什么,这么大的工程,这么紧的时间,停工是绝对不允许的。
放下电话,蔡红兵马不停蹄地赶到标段,查看现场情况后,蔡红兵紧急联系了供应商。
几个小时的沟通,蔡红兵终于知道了问题所在。原来,供货方每次拉去现场的钢材既无人及时帮忙卸货,又无人主动对接。供应商多次反映却无改观。
了解了症结所在,蔡红兵登门致歉。并带来事先准备好的一部分货款交予供方,并约定了具体结清时间,承诺后期一定做好相关服务工作。
看到甲方如此态度,供应商反倒不好意思起来,随即冰释前嫌,继续供货,直到项目结束。
在跟项目工区相关负责人谈话时,蔡红兵说出了自己的感受:“采购只是我们工作环节很小的部分,为长远发展,必须做好延伸服务。”
正是有了这种理念,蔡红兵带领一班人发掘了一批优质厂家资源,与鄂钢、沙钢、昆钢、达钢、水钢、龙钢、建邦、冷钢、信钢、湘钢、马长江等各区域优势钢厂合作紧密;与海螺、中建材、中联、金隅、亚泰、华润、天瑞、同力、祁连山、葛洲坝等各区域优势水泥厂家合作深入,渠道掌控能力不断提升。积极开拓海外贸易,为局“海外优先”战略提供出口代理、退税以及供应保障等服务,专业支撑局供应链、产业链建设。
把责任担在肩
2020年,新冠疫情在武汉暴发。航科物流主动担当,负责两所方舱医院的建造工作。作为党员,蔡红兵在关键时刻体现出战斗力,在时间紧、任务重、材料陌生、缺少资源的情况下竭尽所能解决问题。“那段时间,电话一打就是4、5个小时,困了就眯一下,电话来了就继续干,没什么日夜的概念。”蔡红兵说。
1月29日,10小时,共计为火眼试验室提供有价值的医用玻镁净化板厂商资源15家,应急组织配送玻镁净化板800多平米。
2月5日,7小时,共计为江夏方舱医院项目部提供符合要求的双转换在线式不间断电源厂家资源9家,并派驻技术骨干在现场予以安装技术指导。
2月6日,5小时,完成镀锌方管物资询源及运输车辆、装卸工人的组织工作,为江夏方舱医院组织配送镀锌方管38.01吨。
2月12日,2小内,完成江夏方舱医院项目暖通风阀的物资厂家询源、下单。
2月15日,12小时,动用各方资源,克服各种困难后,筹集2000只口罩送达方舱医院项目部。
蔡红兵及航科人在疫情面前,用自己的方式与病魔赛跑,为抗疫胜利贡献力量。
复工复产中,蔡红兵也主动担当,发挥先锋带头作用。他编制公司本部复工复产疫情防控措施指南,并组织本部员工集中学习宣贯、实施,带头示范。3月22日企业复工复产申请获江岸区防疫指挥部批复后,蔡红兵率先到岗上班。
2020年,尽管受疫情影响,但采购部工作成绩斐然。全面完成公司的考核目标,电子化采购、源头采购、云商采购百分百完成,集团供应商网络应用、降本增效均超预期完成。
同时,积极梳理周转材料各类数据,设计模型,完成编制了周转材料《退租收购实施细则》《退租收购指导价》等制度。服务指导业务部门,清理解决历史遗留“账账不符、账物不符”问题。梳理合同、分析单据、函件,指导业务部门对过程进行了清晰还原,指导、协助业务部门合规解决资产未上、下账问题。截止2020年11月底,累计审核完成资产下账9181.399吨,累计完成资产上账3714.76吨,推进“账账相符”、“账物相符”资产合规运营管理工作。
18年,蔡红兵与航科物流成长,为企业实现百亿规模发展贡献力量。
