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降低成本 转变会风

——公司“会议打包”创实效

“没有会务费，没有纪念品，没有文件袋，甚至连签字笔都不发了！发了一个红包，里面放的竟然是一张自助餐餐劵。”2月21日，公司2013年年度工作会召开，与会者领了一份简单的会议资料后，大呼不适应。

为期两天的议程安排得非常紧，大会套小会总计达六个之多，包括年度工作会、管理提升评审会、生产调度会、安全管理会、廉政集体谈话会和信息化宣贯会。

为厉行节约，公司从降低会议成本、提高会议效率入手，在保证会议实效的情况下，对会议进行 “打包”精简，明确提出“开短会、讲真话、谈问题、干实事”的要求，可开可不开的会议一律不开，例会、专业会“打包”开，工作汇报“限时”讲，并且明确会议议程，突出会议主题，问题及对策措施必须扼要具体，力争用最短的时间完成会议任务，并将会议精神带回工作一线，贯彻落实。会议中，公司还实行 “限时发言”，要求长话短说，无事不说，交流发言时间一律限定在10分钟以内，以节约会议时间。会场布置一律从简，除会标外，不放置任何与会议无关的摆设，甚至连指引牌都没有。

会议结束后，与会人员纷纷表示，会议“打包”开，汇报“限时”讲，不仅节省了会议成本，节约了会议时间，而且真正转变了会风和作风，使各单位有更多的时间和精力去贯彻落实公司的各项中心工作。（李安辉）