4月21日，分公司邀请公司信息化管理中心主任王玲为分公司领导和员工主讲了一堂题为“信息化与综合业务系统应用”的讲座。
    信息科学日新月异，*传统方式传递信息，不能确保信息传递的及时性和有效性，很难实现企业的精细化管理。掌握信息的程度和信息传递渠道的畅通成为企业应对市场变化和不断发展的关键。公司目前有两大平台：一是企业级管理平台，即公司综合业务处理平台；二是项目级管理系统，即项目管理软件。此次讲座重点宣传和推广公司综合业务处理系统，使更多员工逐步适应和接受这一全新的电子化、信息化、智能化的业务处理模式，与时俱进、不断创新，紧跟时代步伐，是公司更好地应对激烈的市场竞争和挑战，创造更高效益的必由之路。 
    分公司始终重视信息化建设和应用。基于项目部距离远、驻地偏、分布广的行业特点，自搭建起分公司首个门户网站以来，这个了解和交流信息的平台就不断发挥着举足轻重的作用，每天的新闻和重要事件都能以最快的速度被大家知悉，确保了信息的时效性。在此基础上，分公司不断总结经验，创新改进，推出了新版门户网站。新网站在栏目和布局上更加合理，内容充实，突出了动态新闻和重要新闻版块，增强了门户网站对外宣传的功能，对树立企业良好形象起到了积极的作用。新网站结合分公司的办公应用需求，增加了“短信平台”和“内部邮件”系统。“短信平台”使分公司员工之间、分公司与员工之间的信息沟通更简便、有效、快捷，让用户及时、准确了解公司的各种通知、公告等公共信息和日常办公等个人信息；“内部邮件”主要用于分公司员工之间传递文件和资料，内部邮件系统增设短信提醒功能，每有新邮件，系统会自动将提醒信息发到收信人手中，确保信息传递准确、及时，同时发件人还可以跟踪已发送的邮件状态（已读或未读），有效地避免了因浏览邮箱不及时而导致错过重要信息的情况。
    信息传递全面、及时、畅通，是企业实现精细化管理的前提和保证。分公司在保障网络畅通，推动公司综合业务系统应用的基础上，还将不断探索新方法，提高信息传递的效率，打造出信息化程度较高的现代办公环境，更好地服务于施工生产。