工作会共创下分公司历史上几个之最
2010年五分公司年度工作会已于2月9日拉下了帷幕,在短暂的一天半时间里,此次工作会共创下了分公司历史上几个之最:
分公司成立以来规模最大的一次工作会。在牛年虎岁交替之际,2月8日,分公司共有来自34个项目部、4个专业机构、1个办事处和分公司本部(含人劳中心、退管中心、技术顾问)等单位的173名代表被邀参加此次盛会,公司党委汤书记亲临大会并作重要讲话,虽然最终实际到会人数为159人,但其参加单位之多、人数之众堪称分公司历史上会议规模之最。
分公司历史上时间最短的一次综合性会议。本次工作会与分公司八届二次职代会“套开”,议程不仅安排了工作会、职代会的内容,还安排了主管生产的领导作2009年生产工作总结及2010年生产计划的报告,实际上是生产调度会的内容,按过去,此种综合性会议,一般需要2-3天的时间,但本次会议仅安排了一天半,显现了时间非常紧凑和注重工作效率的特点。
分公司办会历史上最关注企业IV规范运用的一次工作会。过去的工作会,只是在主席台墙幕上悬挂中交标识,没有在其它方面作硬性要求,在此次工作会召开前夕,分公司领导专门就会议会务规范化问题提出了要求,要求将企业文化更好地融入到会议的全过程中,本次会议从文件汇编、文件袋、参会代表名单桌签到会场内的标识标牌,都严格按中交VI规范制作,为基层办会做出了表率。
分公司签订责任书最多的一次。此次工作会共有37个基层单位与分公司党政主要领导分别签订了项目绩效考核责任书、项目管理目标责任书及党组织工作责任书(含党风廉政责任书),历时一个多小时之久,是历年来用时最长、签订责任书份数最多的一次。几百份责任书的现场签订,不仅是分公司项目管理团队迅速扩大的最好体现,也彰显了分公司经营生产飞跃增长的发展态势。
与会代表最关注的几大热点与几大亮点
2月8日下午,与会代表共分为经理组、书记组、财务组、职工代表组四个小组对此次工作会两个报告与分公司目前发展中存在的问题进行了讨论,大家一致认为,此次工作会的两个报告非常有分量,而且振奋人心,具有前瞻性和可行性,不仅对2009年工作进行了全面客观的总结,对新一年的工作进行了科学部署,还为即将进行的“十二五” 规划指明了方向。在这些讨论中,有几大热点与亮点问题是与会代表最为关注的:
几大热点问题:
——发展中的快与稳问题。2009年,分公司新增合同额77亿元,是年初目标40亿元的192.48%,营销业绩持续快速增长是分公司规模不断扩大的明证,但同时也带来了一些管控风险,比如,在规模如此飞跃发展的情况下,如何才能保持分公司平稳发展,如何才能提升项目管控能力水平,兼顾效益与规模。经营工作是龙头,但项目盈利才是分公司持续发展的硬道理,实力的增强依然要靠各项管理水平的提高。
——专业化改革推进如何做精做细。专业化管理适应目前分公司的发展大局,目前,四个专业机构的专业化打包服务,大大缓解了分公司因规模扩张带来的人员、物资和设备压力。但在专业化改革推进过程中出现的专业中心与项目部利益分配、专业中心必须引进专业人才加强硬件管理、专业化中心如何更好地服务于项目的生产、项目部如何与专业中心实现无缝对接,是目前分公司亟待解决的问题。
——技术创新的问题。目前,尽管分公司承担了一些世界级的工程项目施工,锻炼了一批技术队伍,也铸就了一批科技成果与工艺、工法,但科技创新总体上仍与二航局总部要求还存在一定的差距,与兄弟公司发展也不一致。技术创新作为一个企业的核心竞争力,产生的经济效益非常明显。分公司技术专家与顾问呼吁,要重视各常规项目部的技术立项,发掘闪光点,将技术创新与基层班子考核挂钩。同时,分公司大本营技术中心应运用现代科技知识与老专家的经验结合起来给予各基层项目部更大的技术支持。
——外聘员工问题。目前,分公司短期聘用员工数量已达到千人以上,这些人员的引进,缓解了分公司规模扩大后造成的人力资源配置的压力,分公司鼓励各基层项目部按程序适当聘用短期员工,并及时向分公司推荐优秀短期聘用人才。与会代表则希望分公司尽快出台短期聘用员工管理办法和用人机制。
——对中小项目的管理力度有待加强。此次工作会中小项目负责人呼吁分公司要在人员、财务、安全、质量等各方面加强对中小项目的管理力度,资源配置适度向中小项目倾斜。
——打造合格分包协作队伍问题。很多代表认为,项目的成败取决于分包协作队伍的强弱。有代表要求在与分包协作队伍签订合同的时候,要完善和增加法律效力约束条款。有代表则认为应给予分包协作队伍合理的赚钱空间,培育队伍。
——海外项目的管理。目前,分公司海外项目管理虽然已被纳入像国内项目一样一同管理,按“一体化”进行过程控制,但由于海外业主的承包模式与受制于技术专业性,资源、设备、人才缺乏,施工易陷入被动。海外项目的管理与文化要深入研究,并得到加强。
几大亮点:
——人才选拔、激励机制。今年党委工作会报告提出的:不让优秀人才失望,不让老实人吃亏,不让投机钻营者得利,让许多与会代表深受鼓舞,与会代表也期待各基层项目部能形成更好的团队,并加大培养后备技术干部力度。
——分公司协调办公室挂牌成立。目前,在分公司各基层项目部,项目前期的征地协调工作成为一个极大的问题,大大影响了工程进度,耗费了极大的人力财力,使很多基层项目书记疲于应付协调事宜。创建征地拆迁协调工作专班的新机制,将专门针对项目前期的征地拆迁工作,有力地支持了工程建设。
——片区经营管理绩效考核。过去的一年,分公司片区经营取得了突出成绩,片区生产管理也初现成效。新的一年,分公司将建立片区经营管理绩效考核新机制,调整领导分工,完善片区经营管理职责,实行片区业绩与绩效挂钩。
——标准化管理的推出。铁路工程项目业主推出的“四个标准化”,在分公司广昆铁路项目部得到了很好的应用,效果明显,本次工作会上号召各项目强化推广,得到了广大与会代表的拥趸,与会代表认为,标准化管理能够较好地解决管理问题;“让标准成为习惯,让习惯成为标准”,分公司应成立专班对标准化管理进行研究,弃其糟粕,取其精华,在分公司各基层项目部进行大力推广。
