江西石虎塘项目部积极响应分公司提出的大力开展成本管理年活动,把项目成本管理列为重中之重的工作来抓,不断完善项目各项管理制度,大力营造关注成本、开源节流、争创效益的氛围,增强员工的成本管理意识,努力提高项目经济效益。
项目部成立了以项目经理为组长,项目班子成员和各部门主管为组员的“项目成本管理年”活动领导小组,从降低成本、增加效益两方面着手,各部门参与其中,通力协作,采取多项措施,确保项目成本目标的实现。
一是对合同管理进行全过程控制。今年是分公司管理效益年,项目部针对工程完工结算情况,成立了对分包单位工程完工结算监督检查小组。对分包单位最终结算实行全过程和全方位监督,确保项目效益不流失。项目合同部在努力加大工程计量工作力度的同时,认真做好工程施工记录,收集素材,为项目变更索赔提供足够的资料和依据。不断完善与协作队伍的完工结算工作。
二是财务管理人员积极参与项目成本管理工作。项目部财务全程参与并进行财务业务工作指导,使各项工作按公司的规章制度来执行,有效地进行控制。每个季度末,就已发生的成本进行深入分析、通过与预算成本的比较,对于超支的费用支出及时提出整改意见。充分发挥财务部门的监控职能,严格审核项目部各项费用支出及任何一笔款项的支付,坚决杜绝白条入帐。在资金的使用安排上,实行“先内后外”的原则,严格服从公司资金调度,坚决杜绝项目部资金使用不当的现象发生。目前项目处于施工收尾阶段,项目部资金缺口很大,财务部门以全面预算管理为核心,在资金较困难的情况下,着力加强资金的预算管理,根据施工进度要求,按资金计划进行项目资金的支出与管理,合理使用有限资金,最大限度保证工程施工。
三是充分发挥工程技术人员在项目成本管理工作中的重要作用。项目部制定工程技术人员参与项目成本管理制度,从制度上确保技术人员主动优化施工技术方案来控制项目成本,制定合理的施工方案,抓进度重质量保安全的前提下,合理安排现场用工,加强施工生产的组织协调能力降低消耗,控制成本。
四是加强施工过程控制,有效降低项目成本。项目部在后续施工中不断加强作业人员技能培训,提高技术水平,同时加强劳动纪律及各项奖惩制度,充分调动员工积极性,不断提高劳动生产率,通过降低人工费用消耗从而降低工程施工成本。
五是加强物资材料及机械设备的管理。项目部物资部门科学合理的对材料进行管理,不断改进对材料的采购、运输、发放等工作。材料采购坚持货比三家,对大宗物资的采购采用公开招标。同时严格要求收料人员对每车粉煤灰、水泥、外加剂都做到收料时精确过磅,使用时杜绝浪费。项目部对废旧钢材的处理进行了公开招标,实行中标收购。在施工过程中,严格按照项目部物资管理规章制度实行限额领料,有效降低了材料的消耗。设备部门强化机械设备的管理机制,提高设备利用率,结合工程实际,通过合理调配设备的使用,减少机械设备的使用和维护费用,从而降低工程成本。