3月31日,公司在总部召开2016年书记负责体系运行管理工作第一次季度例会。这是二航局2015年4月实施书记担任管理者代表工作,公司召开的第三次季度例会。二航局机关党委书记、企业文化部副经理陈同尧,局企业策划部总经理胡从征,公司党委书记周永忠,总经理钱华伟,纪委书记刁湘俊,党委副书记兼工会主席王志强等出席并参加会议,来自基层的各项目书记及总部各部门负责人共计35人参加会议。
会上,公司党委副书记兼工会主席王志强作了《书记负责体系运行季度例会工作报告》,全面总结了公司一季度以来公司层面、基层单位层面的书记负责体系运行工作;研究、讨论管理问题,部署下一步的重点工作。
会上,企业策划部作了《2015年度三公司管理评审报告》,针对公司完成的各项绩效指标,提出了公司各项管理的改进意见。佛山轨道交通项目部、41省道永嘉项目部、设备处、龙岩项目部等4家试点单位进行了书记担任管理者代表工作交流。
二航局企业策划部经理胡从征谈了三点感受:一是三公司在书记负责体系运营管理工作中有思路、有计划、有目标;二是能以实际问题为导向解决困难和风险,工作做得比较实;三是三公司的“管代”工作在局主力公司中是一支排头兵,取得了阶段性成果。胡从征同时提出了四点意见:一是书记代表整个管理团队,统一掌握各项管理情况的流转、汇总;二是以项目“五个一”的目标为工作重点,以价值创造为导向,提升各项目绩效;三是改成监控评价作为管控的一个重要手段,要加强适应性组织建设;四是强化项目的绩效管理,沉淀并总结书记负责体系运营工作,争取进一步固化“管代”流程。
局机关党委书记、企业文化部副经理陈同尧肯定了三公司管代工作走在兄弟单位前列;介绍了二航局推出书记负责体系运营工作的背景及原因,解决企业的管理亚健康状态,解决体系二航局项目管理体系存在的问题,以及进一步推进党建工作。他要求各位书记要加强学习、提高素质。
公司党委书记周永忠总结会议并发表讲话。周书记指出,季度例会旨在让“管代”工作流程化、规范化;同时营造氛围,让公司上下关注并开展落实此项工作;也通过例会的平台,提供各项目管理代表相互学习、分享经验的机会。周书记要求,一是各项目书记全面学习此项管理工作的流程及制度,优化管理系统,提升管理效率。二是对于检查过程及此次提出的整改问题,项目部要及时解决问题使工作闭合。三是倡导工匠精神,追求管理的精益求精。四是各项目书记要深入一线发现问题,解决员工困难、加强与一线员工的交流。五是抓好此项管理工作要与“项目管理年”主题活动相结合,在汇报前期工作成果的同时要切实跟踪后期运营过程。六是要求项目书记在今后的交流过程中,以项目案例为基础,实事求是的提出问题、解决问题、交流经验。