会上,审核组组长童义首先明确了本次审核工作目的“企业的管理体系评审是对企业的一次全面体检,可以全方位地发现企业运行过程中存在的问题,希望本次审核能够为分公司的持续健康发展提供帮助。”本次审核工作分四组进行,每位审核员深入各部门详细了解情况,同时与部门进行了深入交流,耐心、细致地分析了存在的问题,并提出了改进的意见和建议。被审核部门均积极配合审核专家的工作,认真听取意见,对部门问题毫不避讳、实事求是、虚心求教。
经过为期两天半紧凑的审核,评审工作圆满结束。5月10日下午1点,分公司2017年管理体系评审末次会议在机关13楼会议召开,中国船级社公司审核组成员、公司企业策划处总经理胡从征、分公司经理罗洪成及各部门负责人出席了会议。
会上,审核组专家结合近两天多的审核工作和感受,从安全、环保、技术质量、海外项目管理、分包链打造、人才培养等方面,为分公司提出了详细的意见和建议,对分公司的健康蓬勃发展提出了美好祝愿。
公司企业策划处总经理胡从征在会上分享了自身对管理体系审核的感受,“一年一度的管理体系评审,在思路、角度和深度上都在发生着变化,为我们提供了一个很好的学习交流机会,这是对企业良性运行的有效支撑。”针对本次审核以及六分公司的发展战略部署,胡从征提出了以下几点建议和要求:一要认真对待管理体系评审。将专家的意见进行整理,领导班子成员要结合自身分管的业务,结合意见进行及时整改;二要继续打造两级一流总部建设。从服务支撑、文化引领、能力提升、尽职履责等方面进行深入打造,以匹配公司建设成为世界一流企业的战略定位;三要大力推进三大体系建设。公司的发展体系、管理体系、运营体系要充分体现价值导向;四要持续打造学习型组织。
胡从征指出,六分公司要将项目管理标准化和信息化的融合,进一步明确业务和区域定位,做好项目管理,以要素为主线提升信誉能力,以成本为主线推进绩效引领。六分公司当前发展势头良好,要倡导发展成果与员工共享。同时,对青年员工的流失要给予重视,加大对其的培养,提供职业晋升通道。
分公司经理罗洪成结合审核组提出的问题和建议,对各部门的工作提出了如下要求:各部门将审核组提供的资料进行整理归类,认真学习和研读,明确整改措施和激励机制。结合部门的工作任务,进一步推进发展、营运、管理三大体系建设,推进、产研、产信结合,服务好分公司的主业发展。”罗洪成指出,当前分公司的发展方向之一是出海,这在给我们带来挑战的同时,要明确了着力点。同时,进一步强调分公司的青年员工要加强学习和交流,各部门要深入思考如何将审核组的意见转化为成果,推进落地实施。