2011年8月18日至19日,公司物资管理部总经理丁正辉一行2人到昆明分公司开展了为期2天的调研工作。
8月18日,公司物资管理部丁总经理一行首先听取了分公司物资管理工作汇报,接着深入了解了分公司物资集中采购定价行为决策依据、工程材料盘存等方面工作。基于对分公司物资管理工作的初步了解,当天下午丁总经理一行转至昆明绕城公路西北段二标项目经理部进一步调研项目物资管理工作。
继8月18日的调研,8月19日10时至11时19分,分公司曾平喜副经理主持召开了“公司物资管理部调研昆明分公司物资管理工作总结会”,分公司党总支书记胡继前、财务总监伍放明、工程部、财务部、合同部共11人参会。总结会上,丁总经理首先通报了8月18日的调研结果:⒈分公司13个在建项目仅11名物资管理人员,达不到公司2.5人/项目的配备水平;⒉分公司领导十分重视物资管理工作,狠抓集中采购。通过与五分公司合作打包采购钢筋的模式,大胆尝试复制管理的好做法,值得肯定;⒊分公司财务、合同等多部门参与物资管理培训班的做法,加强了部门间的沟通,值得传承;⒋分公司物资管理体系基本建立,上、下沟通机制比较通畅。大局得以维持,物资工作初见成效;⒌分公司能认识到当前物资工作中存在的不足,明确物资管理工作需努力的方向。
随后,丁总经理通报了2011年公司物资管理7项重点工作:⒈以物资制度的系统化建设为推手,全面强化物资工作的制度化和规范化;⒉建立三级构架形式的物资制度管理体制;⒊逐步更新和完备物资管理制度,使之逐步系统化、实用化,提高其前瞻性和指导性。其次大力推行集中采购工作;⒋从培训、廉政建设、打造学习型组织、出入口管理、关心员工职业生涯五方面入手加强物资队伍建设;⒌规范物资工作体制,建立物资工作系统;⒍物资的信息化建设;⒎加强物资工作的市场实用性,加强规范化工作,化解物资工作的体制性风险。随之解读了物资工作“信息化、规范化、数字化”九字方针。
接着,丁总经理贴合实际深入浅出地解析了“物资工作的地位和作用”、“ 物资工作的体制性保障”与“ 物资工作的投入和产出问题”。从中导出物资管理工作八要素-“计划、采购、仓储、使用、回收、统计、总结、创新”,索引与之配套的七措施-“规划、制度、执行、监督、控制、调整、改进”,重点物资工作四手段-“检查、汇报、考核、奖罚”,建模物资工作的统筹平台-“信息化业务处理系统”,强调物资工作工具-“精神激励、物资激励”。
最后,丁总经理针对昆明分公司物资管理现状提出了4点建议:⒈分公司要强化集中采购体制,为集中采购工作提供措施保障,防止被动;⒉物资采购锁定价格需谨慎,不作无谓的赌注;⒊加强工程材料核算、核销工作,遏制效益的无谓流失;⒋切块分包与联营项目物资管理突出一个“快”字,快结算、快回款,发料要按进度、要限额。
会议最后,分公司分管生产副经理曾平喜表示分公司物资管理工作将坚持程序化,加强制度落实、队伍建设及信息化工作,夯实基础抓好物资管理工作八要素,以此确保分公司物资管理行为规范。(覃校声)
公司物资管理部丁正辉总经理通报分公司物资管理工作调研情况