为落实精细化管理要求，提高效能监察工作的实效，9月中旬，武港院纪委组织公司效能监察小组对2009年立项的“物资设备招标、管理专项效能监察”进行了中期检查。
          随着武港院生产经营规模的不断扩大，对物资设备规范化管理的要求也不断提高，为落实精细化管理要求，提高企业经济效益，紧紧围绕公司“强化管理、提高效益”的中心工作，公司决定在2009年立项实施“物资设备招标、管理专项效能监察”，并成立了效能监察小组，纪委书记熊彪同志任组长，党群工作部、办公室、经营合同部、财务部、生产管理部等部门负责人为小组成员。按照专项效能监察的工作安排，9月21日至24日，公司效能监察小组对监查项目进行了中期检查。
          此次中期检查，以设备物资管理过程中的“一个面，两条线”作为检查重点，即以整个招标采购活动为面，检查招标、邀标、议标、评标、定标一整套程序是否符合规定，记录是否完备；以办公设备的采购和项目物资采购为两条线，确定物资、设备的招标、采购、入库、出库每个环节是否符合规范。经过仔细的询问和资料查阅，效能监察小组认为公司的物资设备招标、管理工作均符合相关管理办法的要求。
          一、招标过程符合规定。2009年度共开展了三项招标工作，均能按照招标公示——招标邀请——收集标书——评标组评标、定标——签订合同的程序进行，财务部、经营合同部、党群工作部、纪委监察以及使用单位均有人员参与评标，使得招标过程规范化、透明化；招标资料从制作标书到最终签订合同，物资设备职能部门的资料都是相当齐全的。标书有相应的模板，能有效的提高工作效率。招标资料装订成册更是便于监察、查阅；招标的经济效益明显。仪器设备采购中，物资设备职能部门加大了招标采购的比重，经过多家比对，大大节省了公司采购开支。
          二、项目物资管理规范。物资设备职能部门在项目物资管理中主要包括计划的审批及执行情况的审核。在项目物资计划的审批中，计划审批的程序规范，手续齐全。执行情况的审核主要是针对项目是否按照计划来执行的，此次监察抽查了汉十高速公路养护项目，其计划齐全，执行情况也基本符合计划的范围，使项目物资处于可控状态，为进一步的项目成本控制打下良好的基础。
          三、在办公设备管理中涉及的采购、维修等工作，物资设备职能部门都做的比较规范。物资设备职能部门在办公设备采购中根据实际情况将其分类采购，均确定了长期合作的供货商，一方面长期合作关系的建立有利于公司降低采购成本；另一方面简化了工作程序，节约了我公司人力资源的投入。在仪器设备管理方面，物资设备职能部门在办理固定资产、收取仪器设备折旧费、实验室仪器设备管理方面都做的比较规范，均有相关记录。
          在检查过程中也发现了一些问题，如某些项目小型物资采购计划的报送时间稍显滞后，造成采购询价力度不够；项目物资出入库的管理部分未形成记录。针对这两点问题，领导小组已经勒令其整改并制订改进措施，以期进一步推动效能监察工作的深入开展，更好地为企业生产经营和改革发展服务。