11月15日,技术中心组织召开数字档案管理系统操作指南宣贯会,中心各部门相关人员参会。
互联网快速发展的时代,技术中心紧跟信息化热潮,结合技术档案和管理制度文件的实际需求,全面推广应用公司具有在线检索与查询功能的数字化管理平台。
会上,档案管理员介绍了数字档案管理系统的概念,并生动演示了数字档案管理系统的操作步骤。从登陆入口能快速跳转进入首页,到流畅的操作使用流程,再到一秒精准检索目标文件,到最后清晰的显示原文内容,快捷、简单的智能化应用,数字档案管理系统均为用户提供了良好的操作体验。
期间,大家对数字档案管理系统的账号信息获取方式,和系统的检索方式等问题展开激烈的讨论,充分体现了中心员工对数字档案信息化管理的迫切需求。
数字档案管理系统打破时间、空间的限制,提升了技术档案和管理制度文件的利用率,在中心内部实现了最有效的资源共享。(张露)