2015年06月02日上午,结构公司财务部在岱家山9楼会议室举办2015年新网报培训班,公司党政办、市场开发部、合同部、物资设备部、人力资源部、机电事业部、技术中心、质监部、安监部、工程管理部浪潮经办人及相关人员增加了此次培训,新网报培训由财务部杨薇、李会芳同志主持、宣讲。
新网上报销系统与年度费用预算紧密相结合,并将年度费用预算层层分解到每月,实行月度柔性控制与年度硬性控制相结合的模式。加强每月预算费用与实际发生费用对比性,做到合理化监控,且大大提高预算执行力度。为促进财务信息系统全覆盖的年度工作目标分解,财务部特进行新网上报销系统上线培训。(简称:新网报培训)
2015年4月至5月底,公司财务部杨薇、李会芳同志进行如下新网报初始化相关资料的收集、整理、录入等工作:
1、收集整理各部室经审批的年度费用预算和1-4月份执行数据,并进行了分类、汇总。依照费用管理办法,将费用预算按部门责任费用、归口管理费用整理,并对预算数据、执行数据进行初始化录入。
2、收集整理公司人员账户信息,以对应的人资系统为准,对个人账户信息进行复核,确保准确无误后,进行初始化录入。
3、收集整理公司浪潮经办人员信息及所负责的部门,核对无误后,进行初始化录入与设置。
4、收集整理总账个人借款余额,并进行个人借款余额新网报初始化录入。
5、收集整理审批节点人员信息,并做相关设置。
新网报初始化数据录入后,针对新网上报销操作流程对公司各部室浪潮经办人进行了实操培训。在培训过程中,财务部杨薇同志还一一对应各部门提交的费用预算数据进行梳理与讲解,李会芳同志进行补充说明。让各部室浪潮经办人员能及时理解、分辨部门责任费用与归口费用的区别,并熟练掌握新网报系统的录入流程,为后期新网报日常报销录入工作奠定坚实的基础。