推开杭绍甬越东路连接线项目工程部的办公室大门，总能看见一位“葛优躺”在办公椅上的“闲散”男人，嘴里叼着一根牙签，电脑上放着流行音乐，时不时地小抿一口放在左手边的红茶……

        第一次见到他的人，对于那憨厚老实的外表、扑朔迷离的眼神和“游手好闲”的行为总要费解半分。不免猜想他是否会走出《唐伯虎点秋香》里江南四大才子那般“六亲不认”的步伐！脑子里会冒出无数类似于“这个桀骜不驯的小伙是何方神圣？他为何总叼着牙签？这种姿势工作一天不会脖子疼嘛？他万一滑到办公桌底下了怎么办……”的问题。总之，都与他所从事的工作毫无关联。

        他就是工程部部长李传友，一个仅仅工作三年的男人。他的确整天都看起来挺闲，上班期间就不多说了，下班后居然还能跑跑步、打打球、撸撸铁，倒真不像以往印象中，工地上男人的刻板形象。但只要了解了项目部的工作制度，就会发现他的“闲”有迹可循。

        众所周知，工程部往往是承受着整个项目部最大压力的部门。栈桥平台、路基实验段、路基施工、钻孔试桩等方案以及其他计划、材料等工作都需要他们着手完成。

        2021年，杭绍甬项目刚刚起步。对于高压的工作，起初李传友经常夜里睡不好觉，白天总有这些或那些事耽误，夜里又要加班写施工方案。于是通宵达旦的情况时有发生，上班迟到时有发生，被领导训斥也时有发生。

        为了身体健康、按时上班以及不被领导训斥，他想到了制定个人工作清单，按清单有效开展自己的工作。先定好月度计划，再分配到每周当中，最后细化为每天的工作任务。渐渐地，他不仅不迟到了，还成为办公室的“闲人”，工作竟意外地完成得很好。

        实行工作清单化制度也并非临时起意，而是项目经理早有谋划。项目正处筹备期，各种待处理事物堆积在一起，整个项目部不时冒出一股杂乱无章、低迷散漫之气，整体施工进度不快、工作效率不高。

        财务部就老是出现集体翻箱倒柜的情况，只为找劳资员做好的一张工资单。因为其他工作堆积，而没有及时将工资单寄出，等到想起来时它竟消失得无影无踪。然后漫长的返工之路毫无悬念地开始——劳资员重新打印、重新找各领导签字、重新交到财务部、财务部最后寄出。翻箱倒柜找东西是一上午，找领导签字还不知道又要耽误多长时间……

        为了狠抓纪律、严正风气，从项目前期就定好“凡事有计划，件件有着落，事事有回音”的工作基调。项目经理以身作则，率先制定工作清单，并把工作清单化制度明文规定到项目部管理办法当中，要求大家严格执行。

        于是项目部周例会现场，“这是我的工作清单，我将逐条汇报上周本部门工作完成情况，请大家检查并指正。”这句话成为每个人的开场白。

        项目部的事务零散冗杂，大事小事难分轻重，大家虽各司其职，但各项工作紧密联系、环环相扣。工作清单让工作落地变得高效。比如物资采购，以往总容易出现某个部门流程衔接不上的问题，有时候可能耽误两周甚至更久，导致后续工作无法进行。但上周的贝雷架租赁调拨仅花了5天，前场工段提交采购计划、工程部汇总和审核材料、项目经理审批签字、物资部进行采购、合同部测算成本等一系列流程无缝衔接、一气呵成。

        工作清单化制度实行短短不到一个月，项目安全、质量、进度、成本和员工风貌等各方面都极大改观。交叉工作的对接不再出现几个部门等一个部门或者等一个人的现象，员工渐渐学会对工作任务分类和时间管理，按优先级办事，同类资源共同沟通、同种问题同时解决，对于工作的反思总结也变得有章可循。

        整个项目逐渐走向正轨，大家依旧工作很多、任务很重，但不再是毫无规划的忙东忙西，工作清单化制度日益内化为常规工作。

        当然，项目部里的“闲人”也越来越多了……