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集中办公,提高效率,凝聚力量(7月3日)

发布时间:2015-07-03阅读次数:
        7月2日晚饭过后,杭黄铁路项目部工程部、合约部和各架子队的主要技术管理人员拿着电脑、文件资料等陆陆续续来到了项目总部大会议室,在这里进行集中办公。项目领导亲自带班,电脑、文件盒整齐有序排列,同志们相互探讨技术方案问题、核对报表,会议室内呈现出一片繁忙的景象。
       杭黄铁路项目点多、面广、战线长,项目概算清理和工程变更工作量大,技术方案、作业指导书、技术交底等文件要求的内容繁多。目前,正值高温酷暑季节,项目部各部门空调都开启,使用频率却不高,很多部门却只有一、两个人在办公。为了切实做好项目部的基础性管理工作,顺利迎接各级单位的检查,项目部决定在7月份利用每天晚上19:00-22:00时间段,召集各职能部门、架子队人员集中到项目部统一办公,此项举措不但增强了职工之间的凝聚力,还节约了用电成本。
       在“集中办公室”内,大家把心思和力量都凝聚到工作上,相互讨论诸如安全专项方案怎么编写、质量与安全控制要点有哪些、现场变更纪要有什么格式要求等问题,促进了相互学习与提升,提高了办公效率。
      “项目部各架子队分布较分散,不便于沟通,且架子队离项目部较远,缺少监管,技术员晚上很少加班做内业。现在大家坐在一起集中办公,项目领导亲自监管,能够促使大家一起学习、一起进步。” 说起集中办公的好处,工程部部长杜群波感触颇深。
       项目总工陈伟说:“项目部推行集中办公,旨在通过集中讨论、集思广益,解决一些关键问题,同时让年轻人能在老同志的带领下有所成长,不把美好的时间荒废了。实行这种集中办公、集中交流,既提高了工作效率,又增加了职工之间的感情,以后集中办公将继续深入推进。”
(许文卉)
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