“小慧,我们办公室没网” “小慧,我爱人要过来,给安排个住的地方吧。”……
每天,从早上六点四十上班开始,这样的声音便不绝入耳。打扫办公室卫生、文件收发、行政办公用品采购、各种通知、各种报表、到工地拍照片留资料、做展板、做横幅、还要抽出时间写稿、每月出一期的工地小报、做PPT、打考勤、给人力资源部上传工资表、会议安排、会议记录……办公用网、职工住宿、外出车辆安排、生活用水停水、生病擦伤、现场24小时作业晚上的送水送饭……天天都像个陀螺似地,尽管忙,却也充实快乐。
事前多且杂,怎样做好各方面的工作又不让自己过于劳累呢?我想统筹就非常重要了。分清主次、轻重、缓急,常务工作即每天都要做的事情安排固定时间做。其余的时间写好工作计划,月计划、周计划和日计划,虽然做计划的时候要花上几分钟,但是这几分钟很有效果,可以让我忙而不乱。每天早上到办公室的第一件事情,就是把当天紧急要处理的事情写下来,然后结合周计划和月计划做个相对详尽的日计划。如果事情都比较紧急,在时间安排上还有冲突,有只有牺牲午休和晚上下班的时间加班赶了。但是大多数的日子里,因为统筹得当,安排合理,在有效的工作时间里,就能够将繁杂的工作做完了。
做自己的英雄。每日琐碎事情多,不管自己做的事情在别人眼里多么微不足道,多么不起眼,我依然用旺盛的精力、满腔的热情和积极统筹来做好各项工作。做自己的英雄,看到每月那一期期报纸的出炉,一篇篇稿件在自己笔下闪光,一摞摞文件自己的整理下井然有序,一间间办公室会议室在自己勤劳的打理下一尘不染,一个个要求在我的安排下得到解决……我多少也有点欣慰,这些不起眼,这些微不足道,是属于我的成就!