“秦工，秦工，最近混凝土性能时常出现不稳定…….”刚从现场赶回来的试验员张俊看到分部试验室主任秦清华就马上向他反映现场发生的情况。秦清华考虑到这一问题的严重性和紧迫性，迅速和中心试验室领导沟通，并组织召开视频讨论会。

 5分钟后，各试验点相关负责人员已经各就各位到达指定会场，中心试验室根据张俊汇报的情况迅速组织讨论，并和秦清华商量解决方案，视频会议中大家踊跃发言，展开讨论，短短一小时，问题便有了解决方法。

由九个试验点参与的试验会议，会议筹备加开会时间在一起不到一个半小时，但在实施视频会议前，完成这项工作却要花费三四个小时。

西成客专项目部坐落在秦岭北麓山区，路途崎岖。项目九个试验室分散在绵延34.301公里的秦岭，从最远的工区到中心试验室开会至少要1个半小时车程，一次往返就去了三个小时，要是遇到恶劣天气，所花费时间更久，对行车安全也是莫大的考验，今年项目部试验中心决定创新会议形式，为各工点购买视频器材，推进试验室的“信息化”建设。

采用视频会议系统后，大大提升了工作效率，过去需要准备三四个小时的会议，现在一个小时就搞定，免去了各分部、检测组人员的舟车劳顿，在很大的程度上节约了人力、物力、财力，大大减少了工作成本，就连试验室的一位司机都拍手称好，说过去开完会，早出晚归总是赶不上项目部的饭点，老胃病常犯，现在开得几盒胃药都快过期了还躺在抽屉里，项目部每个月油费支出也少了很多。