2007年4月15日14：30，沈阳铁路局建设监理公司负责中交太中银铁路工程的总监任淑敏和赵文博高级工程师在中交太中银铁路指挥部工程部张小东等的陪同下，在中交太中银铁路工程第一项目经理部二分部会议室召集二分部和清徐制梁场的所有技术人员，对中交九个项目经理部的内业资料检查存在的问题进行了总结，并提出了好的建议。

      会上，赵总就近期对中交九个项目部内业资料检查作了三个方面的总结：一是：检验批资料表格及检查内容一定要准确；二是：要从思想上认识到内业资料整理得好不好关系到企业得生死存亡；三是：要高标准的要求自己，中交内业资料的管理要高于其他单位。他还就内业资料整理给了我们五个方面的建议：一是：要认真建立资料管理体系。要有组织做好资料记录、统计、分析、归档，要求根据资料流程信息建立责任制，对造成损失的严格处理；二是：推行信息检索系统，建立资料台帐，加强资料目录管理模式（建立总目录、分目录、子目录）；三是：重点加强检验批的规范化、标准化，做成一个检验批样本。要求我们检验批同工序流程并存，做成一个扩大化的资料流程图；四是：强化现场管理。要求人员配备精干；每一个工点必须有一套技术资料；现场技术交底必须严格执行，并教会具体操作人员；标识牌规范，建立现场资料网络；五是：创建企业形象化工程。要求我们单位自身自信，对待每一个可能出现的问题有预案，并建立人性化的接待，有创造性思维和超前意识。

     赵总的讲话，给了我们每位参加会议的一线施工人员很大的触动，对今后的资料整理有了一个清晰的思路，也从思想上真正意识到质量信誉评价好不好，内业资料整理是关键。