4月28日,五分公司贵州片区共享中心成立大会暨揭牌仪式在贵阳金阳新区召开,二航局财务处处长姚光华、分公司财务总监邹强、分公司本部相关职能部门、贵州办事处及贵州片区各项目负责人参加了此次会议。上午11时28分,姚处长和邹总亲自为五分公司贵州片区共享中心揭牌。
贵州片区是五分公司最重要的生产经营版块,近三年的产值是分公司产值收入的30%,具备成立财务共享中心的良好基础。去年4月,分公司湖北片区财务共享中心成立,运行一年后,分公司总结了湖北片区中心的经验,反复探讨、精心策划、完善细节,打造出更加行之有效的贵州片区财务共享中心管理模式。作为大型核算机构,贵州片区财务共享中心本着项目财务管理与核算相分离的原则,使项目财务主管从核算中解脱出来,加强了项目的预算、财务成本控制等财务管理工作,并将相应的职能和服务集中起来,强化了财务专业化、精细化、标准化核算,使会计信息的反馈更加真实、准确与快捷。同时,财务共享中心合理配置财务人力资源,提高了分公司财务管理水平,从而达到对项目进行垂直、统一、高效的财务管理的目的。目前,贵州片区财务共享中心共有17个项目参与其中,是已成立二航局19个财务共享中心中规模最大的一个。
会议首先由分公司组织部部长李竞宣读了贵州片区财务共享中心成立的文件,分公司财务部副部长黄明桢宣读了共享中心主任的任命文件,并讲解了共享中心管理规章制度及业务流程,随后,新任命的共享中心主任陈晓作了工作表态。分公司财务部经理毛凌云主持了会议,并对贵州片区各项目负责人对财务共享中心成立之后与项目协调存在的疑问一一进行了解答。
分公司财务总监邹强作了重要讲话,他说,“根据局统一部署,五分公司成立了贵州片区财务共享中心。近几年,随着企业规模不断扩大,财务人力资源已经无法满足企业发展需要,同时,各项目财务管理核算工作方法方式差异很大,无法形成专业化与标准化的流程。此次成立的贵州片区财务共享中心,其主要职能是核算,它的成立将大大缓解财务人力资源不足的困境,促进财务信息的及时沟通与共享,规避项目管理存在的一些风险,使项目财务主管将更多精力关注到财务管理工作上来。同时,由于共享中心的相对独立性,它对项目的管理将会有更加客观综合的评价。财务共享中心是财务管理组织结构的改革,今后,大家的财务管理习惯将发生很大的变化,但只有大胆的改革与探索,企业才能不断进步与发展”。随后,他要求共享中心“一要处理好服务与被服务的关系,要树立服务意识;二要处理好与项目财务主管的互相协作、配合的关系,保证原有工作的有序开展;三要处理好与分公司财务部的关系。财务共享中心没有成熟的模式可以借鉴,但相信通过大家的努力,会很好的推动这项工作,并取得令人满意的成果。”
公司财务处处长姚光华最后做了总结发言,他对五分公司对公司财务共享工作的支持表达了真挚的谢意,他说,贵州片区作为五分公司最成熟的片区之一,从人员、管理设置等方面都具备了成立财务共享中心的基础条件,虽然存在交通、网络通讯手段不佳等诸多困难,但随着管理水平与技术的不断进步,在分公司和公司的大力支持下,贵州片区财务共享中心会逐渐走上正轨,并成为公司财务共享工作的重要推动力量之一。