作为公司管理提升活动的试点单位,近日,分公司继部门职责和权限修订初步完成后,部门标准、分公司《管理手册》的修订工作也正在紧密锣鼓地展开。
在管理提升活动中,五分公司针对目前施工企业和分公司面临的管理难点和控制难点,注重企业内部控制和精细化管理过程中的制度及流程优化,把更多注意力转移到“紧迫性、重要性、免疫性”上,以逐步破解管理中的重点、难点和多发性为题。
分辨管理中的“紧迫性”问题。在管理体系优化过程中,面临众多管理问题。目前,五分公司企划部强化了关键点控制,把关乎生产成本、经济效益的关键点,作为管理提升中的紧迫性问题。在标准修订时,有意识地提出细化要求。例如,在以往,项目部支持性保障设施的购置、使用、维护、处置、报废等方面的要求不够明确,如项目完工后办公桌的处置,对其买主、价格等明细清单虽有规定,但还不够具体,制度对项目部的监督作用并不明显,在本次修订中已直接或间接提出了具体要求。成本、效益问题对企业而言,时时刻刻具有紧迫性。
明确管理中的“重要性”问题。管理中的重要性问题主要是针对企业长远发展中的战略问题而言的。在11月9日举行的分公司《管理手册》修订交流会上,对分公司企业文化部明确提出的“以文化引领战略”和“文化落地到基层”的思想,公司相关负责人齐声叫好。而在以往,很过问题只是有所提及,没有作明确规定;新修订的管理体系中将会进一步丰富文化理念的内涵,对企业愿景目标的表述也将作适当变更。
突出管理体系的“免疫性”功能。管理提升的主要目的之一是实现企业的有效内部控制。而控制的着眼点和落脚点是提高企业的“免疫力”。管理体系优化活动把工作流程化和制度化,以相互制约和监督为手段,不断修补由于过多的“灵活处理”而造成的管理漏洞,增强企业各种内外风险的能力。举个简单的例子,项目部剩余物资账目不清的问题由来已久,在分公司提升活动中,有关专家就提出一种设想:在利益最大化的前提下,是否能在公司、分公司的主导之下,实现项目之间物资的互换,以减少不合理处置造成浪费和成本提升;管理重心下沉、破除多头管理和分散管理的制度性障碍也成为本次活动的焦点。