1份监察建议书,3条监察建议,10份整改通知书, 27条整改建议,88份主材消耗核算表及分析表——这一组数字显示,五分公司在2012年的主材消耗核算管理中,下足了力气,动起了真格。
成本管理历来倍受企业重视,管好生产材料中的主材,直接有利于项目实现降本增效,而做好主材消耗核算工作,则直接有利于主材管控。为此,五分公司物资部与监察室于2012年在全局率先开展了项目主材消耗盈亏分析数据上报专项监督工作,一举加大了项目主材消耗核算管理力度,并取得了良好效果。
两部门在密切联动的基础上,发挥了各自的特点和优势。物资部门化身为成本“控”,监察部门当起了“盯”子户,通过一“控”一“盯”,用四招打开了主材消耗核算管理工作的新局面:一是由物资部门强化此项业务管理工作;即突出成本管控目标,坚决推动材料消耗核算管理工作不放松,并以推动主材消耗核算管理为重点,按照“分工明确、相互配合、紧密联系、准确及时”的要求抓好此项工作在项目部的组织实施。二是由监察力量介入;即监察室在其职责允许范围内行使监督职能,当有项目不按照要求开展此项工作时,将会下达监察建议书,情节严重的,还会进行责任追究,以此来推动此项工作的实施。三是建立相关制度,使工作规范化;物资部和监察部联合制定了《中交二航局五分公司项目主材消耗盈亏分析上报数据失真责任追究处理办法》,该办法划分了各部门职责,规定了工作流程,明确了工作要求,提出了惩处措施,让工作有章可循,有据可依。四是实施有力度,绝不走形式;物资部门每一季度都会督促各在建项目上报主材消耗核算表及分析表,并对表格中的数据逐一进行审核,发现明显失真的,或者存在严重超耗和非正常节余情况的,立即下达整改通知书,并要求被整改单位在规定时间内回复,物资部门继续对回复进行跟踪验证,遇有推行不顺利的,再由监察部门下达监察建议书,直至启动责任追究。
上述举措增强了项目主材消耗信息上报的及时性、真实性和准确性,使分公司经济活动分析工作能够更加有效地进行,成本控制水平进一步提高,同时也在项目部收效良好,部分项目效果尤为明显。九江新长江大桥项目部便是其中之一。该项目部与五分公司物流中心一起,不仅把主材消耗核算管理工作做得有声有色,还联合开展了物资管理效能监察自查,让业务管理和监督工作在生产一线得到紧密结合,“控”“盯”合一。2012年,其水泥、粉煤灰、外加剂超耗率均控制在1%之内,钢筋损耗率也大幅降低,而且两家单位还以核算数据为依据,一方面查找通过数据分析暴露出的问题,想方设法加以改进,另一方面将其运用到材料采购和结算环节之中,用数据为采购和结算添加谈判砝码,仅此两项措施就为项目节约成本69万余元。