“通过结构化研讨,可以了解到项目管理的方方面面,而你们之间也可以互相熟悉,相互促进。今天我们是观察员,舞台交给你们,畅所欲言、自由发挥!”分公司党委书记张文胜在一块白板前图文并茂的讲解了结构化讨论会的讨论方式和流程后,向来自蒙文砚项目各个部门的与会人员如是说。这是分公司对蒙文砚高速公路项目领导班子进行年终考核暨民主测评期间召开的一次研讨会,与以往不同的是,会议不是由领导班子发表看法然后与参会人员讨论或者直接下达指示,而是消除了参会者之间的层级关系,让大家平等的坐在一起找问题,讨论问题,解决问题。
十位与会人员结合项目部工程实际展开讨论,讨论伊始问题就集中在了成本与利润方向,并逐渐将问题具体化,确立了一个明确的议题——“为何我们的效益流失了,为何项目部的成本没有得到有效控制”这一眼下最为显著也最为普遍的矛盾上。随后大家从各自角度出发发表了由此细分出来的问题所在,并在会议准备的小白板上形成一幅鱼骨图,乍看之下颇为壮观。在张书记指导下,大家归纳出了鱼骨图中最关注的问题——沟通不畅导致成本流失,并通过引用树状图分析法,将该问题再次细分,最后选择了“混凝土供应中出现的前后场沟通问题”,展开对策讨论。不知不觉,大家在激烈的讨论中度过了四个小时,却意犹未尽。
张书记指出,结构化研讨是调动大家的积极性来找问题找原因找对策的一种新的思考问题解决问题的方法,希望将这个理念广泛应用推广开来。
据悉,这也是分公司首次将结构化研讨带进基层项目部,并取得了良好的效果。
