12月11日,由黑龙江省档案局、哈尔滨市城建档案馆、地铁集团会同项目公司等23人组成的档案专家验收组对哈尔滨市轨道交通BOT项目6个子单位工程档案进行了专项验收。公司承建的汽轮机厂站、进乡街站、劳动公园站、旭升街站共4个土建子单位工程档案验收顺利通过。
哈尔滨市城建档案馆馆长杨辉萍、哈尔滨市委办公厅档案和方志处处长刘艳霞、哈尔滨地铁集团档案中心主任杜羽、中交哈尔滨投资有限公司副总工程师周文平出席了本次验收。
由于哈尔滨地铁项目是公司战略转型的先导部队,没有地铁施工相关经验,项目初期,遇到了资料编制滞后、内容质量差、格式不统一、各种资料参差不齐等现象,一度被业主单位通报批评;管理总部牵头对接城建档案馆、地铁集团及项目公司,多次参加培训及取证,向有经验及做的好的单位学习,明确各项工程资料填写、收集、整理、组卷的要求,编制档案管理办法,分配档案工作任务,切实达到工程内业技术资料指导外业施工的目的,让工程档案记录的工程全寿命过程最终成为评价工程质量的最权威证据。
本次验收的4个土建子单位共形成工程档案文件及竣工图110000页、32000件、共720卷,摆放长度达288米;另外形成声像档案480张、共8册;实物档案1080张、共4卷;电子档案1472件。经过专家组全面细致的检查,哈尔滨市城建档案馆杨馆长对公司承建项目的档案完整、准确、系统和规范给予高度评价,对档案收集、整理、组卷工作给予高度认可,对我项目档案管理与施工同步实施及验收提出表扬。
通过档案专项验收是项目档案工作的一个新起点。在落实好专家组的整改意见外,将更加努力,不断规范文件编制和档案管理工作,更好的指导公司承建的哈尔滨地铁其余子单位工程档案的验收,使档案工作更上一个台阶。(刘娟)

