为加强江六高速公路档案管理,规范档案资料,提升高速公路的档案质量,推进工程档案管理工作。近期,江六项目办特邀工程档案专家韩以谦教授、档案协助单位海德公司负责人吉伟对各总监办、项目经理部档案资料的开展情况进行了一次全面检查。
此次检查内容包括:档案组织管理,主要是检查档案制度的制定及落实情况、档案管理工作情况;档案文件资料的质量,主要对档案资料的完整性、准确性、系统性三个方面检查;档案保管的安全措施、档案室的配置情况等。
在公司江六项目部检查中江六高速项目管理办公室邀请的检查专家主要查看了该项目部档案室的配置情况以及首件工程开工申请与首件工程认可、工程开工报告等施工技术文件、重点就钻孔桩、立柱、承台、盖梁、预制空心板、预制箱梁、现浇箱梁、悬浇箱梁以及路基土方等工程中间检验资料、工程报验、工程认可、工程评定资料进行了检查、还查看了原材料进场报验情况、并对工程照片收集与整理情况进行了仔细检查。江六档案将实行信息化管理,档案专家在检查中还就档案信息化管理软件与公司现场管理人员进行了交流。
公司江六项目部在此次档案管理工作检查中再次获得好评,检查专家对公司江六项目在施工阶段,档案工作实行统一领导、集中管理,注重对施工过程检验资料和施工试验资料的监控,工程施工技术资料填写规范、真实、完整,并按要求及时进行收集、整理、归档大加赞赏,希望该项目工程后期不要更换档案专职管理人员,并在后续施工中再接再厉,坚持项目资料的收集、整理和工程建设同步、争取工程完成竣工资料编制也完成。
江六办组织的此次档案管理工作专项检查共涉及5个总监办、15个项目经理部,共计20余家参建单位。公司江六项目部是此次专项检查中唯一一家没有发现明显问题的单位,也是唯一一家获得检查专家高度认可的施工单位。
据悉,江六办今年已把工程档案管理作为江六高速公路工程项目阶段劳动竞赛的一个重要考核指标,还专门设立了档案管理奖。江六办已分别于今年6月、7月份开展了二次档案管理专项检查,如再加上8月份此次档案管理专项检查,公司江六项目部档案管理工作已是连续三次获得检查专家的好评。(张庆梅)