5月27日、28日上午,在公司六楼会议室召开了2011年度物资工作会议暨物资业务培训会,局物资管理部经理丁正辉、局钢筋集中采购经理谢斌以及三公司在镇领导、公司总部相关部门负责人、部分基层单位负责人、各项目部物资主管等50余人参加了本次会议。
会议首先由物流中心经理邢小福作《三公司2011年物资工作报告》,报告总结了物流中心2010年物资主要工作成绩、不足之处及2011年的工作计划。
局物资管理部丁总经理全程参与了物资工作会议和培训会,向我们传达了2011年度局物资工作会议精神,同时对三公司物资工作给予了高度评价,肯定了我公司在保留物资供应和管理基本职能为做好物资工作打下了坚实的基础,并对三公司的集中采购和错峰采购工作一直走在全局的前列予以认可。丁总经理还对目前全局物资管理现状做了详细剖析,并对局下一步强力推行物资(钢筋)集中采购工作进行了宣贯。
公司领导和总部相关部门负责人对物资工作提出了宝贵意见和要求。
公司党委顾书记通过自己的切身体会告诉大家通过招议标、集中采购能够降低项目采购成本,要求各与会代表要把物资会议精神传达下去,同时提出在加强物资队伍建设时要选择对企业忠诚度高、素质要好的专业人员作为培养重点,并要求有经验的老物资人员做好传、帮、带工作。
公司物资分管副总经理钱总在新形势下加强海外物资的管控、加强零星材料采购流程的控制、加强措施用料(办公用品)回收利用、采用多样化采购方式以减少资金压力、加强信息化管理工作、加强项目间物资调配工作、做好物资工作总结和管理创新工作、提高成本意识和预算工作、加强资金使用的筹划工作和廉政工作等九个方面提出了更高要求和很好的建议。
周主席通过对当前复杂形势的分析,对现阶段的集中采购和错峰采购时机的选择和把握上提出了独到的见解;杨总经济师通过对分析经营与物资部门的关系,要求我们物资人员在工程投标中对材料报价的准确性和真实性要引起高度重视,并要求对大宗材料的价格走向趋势要有相对准确的判断;分管海外工程耿副总经理在分析了今年有可能在海外项目有大的突破时,希望有外语特长的物资人员踊跃报名投身到海外项目工作,并要求物流中心应定期到海外项目做指导、更多的关注国际市场的波动、加强海外项目的精细化管理工作;公司财务总监吴总要求各项目及时做好材料核销,避免因零库存管理给审计带来潜在风险,同时要加强对分包队伍物资的管控工作。
公司经营部、财务部、合同成本部、安机部、纪委监察部、工程部、人力资源部、审计部等相关部门也就投标时注意事项、付款节奏的把握、中间分包结算时的材料核销、分包合同的评审工作、材料调差的主动性、订货合同中材料运输过程风险控制的安全条款、材料验收细节中的表见代理、材料付款约定到指定账户、材料节约处理、材料计划的及时性及规范化、强化项目成本意识等密切相关事项做了积极发言。
本次物资会议暨物资培训会特别邀请了润州区检察院蒋副检察长作《企业廉政从业报告》,以身边的人和事,用11个案例多角度,全方面的给大家进行讲解,从心灵上让每个人都得到了很大的震撼。同时也给大家介绍了一些职务犯罪预防的相关法律知识,开展警示教育,从而增强了抵御腐败风险的能力和自觉性。
本次培训会同时邀请了局采购交易中心负责钢筋集中采购的经理谢斌给物资人员做近期拟下发《钢筋集中采购方案》的讲解,现任舟山项目部书记蒋宏威给物资主管们做了《物资工作管理流程指南》、《近年内外审过程中问题剖析》的讲解,物流中心许庆雪做了《系统管理平台、收发存软件释疑》、成本模块中物资数据上传的演示,租赁站罗站长就周转材料管理细节做了讲解,参会人员对各专业知识点的讲解受益匪浅。
会务组特意安排了3个小时的时间让与会人员做物资业务交流发言,各与会代表畅所欲言、倾吐心声,对公司乃至局物资管理工作提出了来自一线管理人员的心声。有的代表对在现阶段我公司物资人员的结构不合理、中间有断层方面,提出了自己的见解;有的代表认为公司(局)物资人员受重视程度不够,待遇偏低问题;部分代表认为物资人员在项目部没有话语权;有的代表提出公司是否对参与亏损项目建设的物资人员有偏见;有的代表提出新引进大学生的岗前培训工作应在局层面进行等一系列有建设性的意见和想法,都得到了局物资部丁总和物流中心的一一解答,丁总承诺须由局领导层面解决的问题一定传达到位,由公司领导解决的问题物流中心负责传达。
本次会议在丁总对我们三公司物资管理工作的五个一总结“有一批骨干、有一套办法、有一套机制、有一颗恒心、有一点成果”和物流中心对成功举办这次会议的各单位的大力支持的感谢中圆满结束。 (物流中心)
会议现场
润州区检察院蒋副检察长作《企业廉政从业报告》