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聚焦财务云(8) | “云”背后的数据经

发布时间:2021-11-10阅读次数:

电脑屏幕右下角显示,已是深夜11点,完成手头工作的高钊并未像往常一样收好笔记本回家,他在静候一个期待。

凌晨12点刚过,2000多人的财务云工作群图标闪烁,“数据清洗工作圆满完成!”这一刻,高钊所在的华中·中交城4楼办公区随即被欢呼声包围。

仅仅15天,在2600余人通宵达旦地不懈努力下,66407份合同、125485个往来单位、3462个项目信息、41578个银行银联号、36047个组织机构、19375个人员基础信息、1542011条物设编码、578858项基础字典数据清洗任务得以圆满完成。而作为其中一员,从最初的数据标准制定,到数据清洗完成,全程参与的高钊自然难掩喜悦之情,项科也一样。从北京到武汉,两个志同道合的战友,共同见证了这一“奇迹”的发生。

“奇迹”的种子播撒在春意盎然的四月,集团酝酿已久的财务云业财协同工作正式启动。

财务云业财协同建设是集团党委践行“科技型、管理型、质量型”世界一流企业和数字化转型顶层设计的重要战略部署,重点强调“财务云”要围绕业财协同的设计思路,强化业务和财务在流程和数据层面的融合,实现数据的双向流转,支持项目全生命周期数据的深度挖掘分析,优化对经营决策的支持能力,实现财务管理从业财并行向业财协同联动转变。

项科记得,他在2019年调入二航局商务管理部后,参与的第一个专项工作就是商务和财务系统一体化对接,在他看来,如今理念升级的“财务云”勾画了更加壮阔和充满挑战的蓝图,“业财一体化将涉及到企业所有管理业务、管理流程、管理规则的重塑,只有符合规定的业务才能上‘云’,这就将倒逼业务管理规范,也就是业务端要实现合同全面上线,用合同来规范企业所有管理业务与流程。”

因此“财务云”建设的四项重大工作之一,便是以合同为主线开展的数据清洗。此项工作是依据合同主数据标准及各类合同的业务数据标准,完成合同基本信息的补录、更新完善和全面上线合同评审与履行系统,以及履约数据的补录、更新完善,并与合同基本信息对照关联,与GS总账系统债权债务总额、余额比对一致,以获取合同赋码,保证合同的唯一性和规范性。

“合同数据清洗涉及到人员、组织机构、往来单位、项目、物资设备、合同等所有基础数据编码,都需要依据数据标准重新定义,只有夯实基础数据的质量,才能保证财务云顺利上线,这是一个重要前提。”项科补充道。

4月的北京寒意还未褪去,在集团会议室,代表二航局参与合同业务数据标准编制的高钊,正和来自集团其他二级单位的同事讨论数据项的规则制定。

作为打通业财协同的关键纽带,编制数据标准是集团财务云业财协同工作启动伊始,就提上日程的“头等大事”。在二航局法务合约部负责投资项目合同评审和信息化工作的高钊,是集团合同业务数据标准编制的核心成员,得益于在二航局合同评审和履约系统打造中的深度参与和经验积累,他承担了建设工程主合同及分包合同两项最重要的合同业务数据标准编制重任。此外,与他同行的项科也在完成集团分包优化工作任务后,与他并肩作战,为合同业务数据标准编制立下了汗马功劳。

6月,作为集团财务云试点工作单位之一,二航局迅速启动试点工作,成立了财务云建设领导小组和7个专项工作小组,对接集团财务云工作组,协同开展财务云建设工作。高钊和项科被安排到合同管理组,在根据集团反馈的基层征求意见,继续完善合同业务数据标准的同时,全力投入到业务流程优化、业务系统改造、数据清洗、系统测试等“财务云”建设的具体工作中。

针对二航局两级总部、二航局直属单位、项目部等开展的流程优化工作,历时1个月,共梳理了386个业财流程,并取消了业务、财务重复流程。“例如商务对接后,对上计价、对下计价采用接口直连方式,业务前端、后端共用一套审批流程,就减少了业务重复审批。”项科表示。

而在业务系统改造工作中,高钊配合信息化技术人员,依据合同主数据标准和业务管控要求,对合同评审与履约系统进行了适应性改造。“我们的系统,一方面根据集团划分的28类合同设置了补录功能,并通过对各系统的数据标准、数据结构进行统一,实现了与项目管理等业务系统的关联,另一方面调整了履约模块,使其符合财务云报账单改造。”高钊认为,作为合同数据清洗入口,合同评审与履行系统的升级改造,为数据清洗及系统测试奠定了基础。

进入9月,随着合同业务数据标准的最终确定,合同数据清洗工作正式启动。

数据清洗要求遵循“统一规划、统一标准”的原则和“完整、正确、统一”的总体要求,实现对历史数据的清洗,补充缺失数据、更正错误数据、剔除冗余数据、调整矛盾数据,确保数据“完整、有效”,满足数据标准要求,实现数据融汇贯通。

然而,数据之间有引用关系,在做合同数据清洗前需先完成核算组织、行政组织、项目基本信息、往来单位、金融机构等基础数据的清洗;再者,历史数据年度跨度长、涉及系统多、数据量大、缺失项多,与主数据、财务数据标准差异大,想要保证数据质量并不容易。

为此,合同管理组编制了合同补录操作手册和合同赋码操作手册,明确了由合同评审与履约系统提供相应的合同数据补录功能,补录合同数据,从而将项管商务系统(建设、分包)合同、项管物资系统合同、设备一体化管理系统合同、GS7系统合同合并到合同评审与履约系统中,由合同评审与履约系统统一管理各类合同,并提供了合同补录具体操作流程和二航局合同分类与集团合同分类映射表、集团合同业务数据标准文件。

项科更结合具体业务,在商务管理部经理助理许志强的指导以及刘钟嵘、赖小玲等同事的配合下,加班加点编制了《商务管理相关合同数据清洗及初始化工作方案指引》,从清洗准备工作,建设合同、分包合同、内部施工任务书和代办的其它合同信息清洗,履约数据初始化等三个方面,明确了商务合同数据清洗及初始化工作如何开展,同时还通宵制作PPT,协助许志强于次日开展专题宣贯会,向1200多名商务管理人员宣贯了工作方案,不仅让大家得以快速上手开展工作,也为其他业务口数据清洗提供了思路。

但数据清洗工作的繁杂,令一份工作方案指引难以一劳永逸。

“无法获知身份证号的个人如何获取合同相对方赋码?”“合同已选择在合同评审系统履约,但计量界面为何选择不到?”……带着问号的长短句,在工作群里不断滚动,问题解答不得不跟上节奏,以保证工作推进效率。

“这个工作量确实很大,每天工作群里询问、私信询问、电话咨询基本没停过,我们最早下班也是晚上11点半了,我经常凌晨1点才到家。”项科觉得必须找到更灵活有效的应对方法,高钊也有同感。

“我们部门对业务人员在合同数据补录和核对校验过程中发生的各类问题进行收集梳理,制作成业务共性问题解答清单,并动态更新,时时开展线上合同补录问题讲解与答疑。”项科表示。于是,参与数据清洗的2000余名业务人员开始“奏响”高质量的“交响乐”,并在集团合同赋码工作进展日报中得到鼓舞人心的回应。

与此同时,为了摸清各业务模块间是否联通、融合,财务云各功能模块对业务、管控支撑的能力,系统测试工作也在同步进行。“最初的测试还是有很多需要改善的地方,但下一轮测试我依然会在紧张中充满期待。”高钊说道。

同高钊一样充满期待的还有来自公司各条战线的“二航斗士”。

“我们派出了12名业务骨干,全程负责物资和设备类合同测试,全力配合财务云相关模块建设。”生产管理部的侯瑞涛表示,他们在调试过程中,还重新梳理了各项生产管理制度,确保与系统流程相匹配,真正达到业财深度协同。

采购管理中心在系统改造与数据清洗中,发挥了重要作用。他们不仅根据主数据系统要求,协助完成了交易链系统改造,还完成了7万多条往来单位数据清洗任务,协调处理相关问题500多条,并编发了分包、物资、设备及综合等四类供方注册和主数据赋码操作指南,确保“财务云”对接期间各类采购业务正常开展。

人力资源部全力投入到组织架构、员工信息、薪酬管理等各项调试工作中。同时,为精准高效匹配财务云系统,实现薪酬管理向人工成本管理的转变,他们还成立了专班,同步开展薪酬管理系统重塑升级工作,进一步强化了薪酬数据分类、智能分析及汇总功能,并有望在年底实现上线试运行。

而自“财务云”建设工作启动以来,公司纪委派出纪检监督组与财务云工作组保持密切协同,持续发挥监督保障促进作用。组员彭华建表示,“我们的任务就是以细化工作任务和进度、强化过程监督、针对急难问题重点督办为抓手,强力促进财务云建设。”

正如二航局党委常委、总会计师周露在“大干三十天,打赢业财协同攻坚战”推进会上所说:“在公司党委的坚强领导下,各单位、各部门和专项工作小组同心协力、携手共进,定能打赢业财协同攻坚战,高质量实现财务云平台上线,为中交集团建设具有全球竞争力的科技型、管理型、质量型世界一流企业、实现‘两保一争’战略目标做出更大的贡献!”

期待还指向高质量的数据治理,能在“财务云”上线后,深入挖掘数据资产,为各层级辅助管理决策分析提供有效支持。

誓言“决战决胜财务云建设,同心共奏高质量凯歌”的高钊、项科,以及与他俩并肩作战的所有二航局财务云业财协同试点工作参与者,对这份期待都充满信心。(张延涵 徐文学)

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