9月的夜晚,初秋令人慵倦的晚风吹过蔷薇街早已空无一人的街道。暗夜笼罩下的华中·中交城,只剩中交二航局财务云推进组会议室里的人声灯影还在徐徐涌动。
2021年8月,中交集团三次党代会明确提出“以数字化促进管理变革,抓好财务云业财协同建设,打造全球一体化智慧运营体系,持续提高全要素生产率”。在这样的战略部署下,一场全新的变革正悄然打响。而作为财务云试点建设单位之一,中交二航局更是一马当先,率先吹响了以“业财资税融”一体化为核心的创新实践,探索企业管理的新路径。
重担压在了全体推进组的成员身上。“财务云的上线不仅仅是对财务体系的变革,更重要的是通过建立财务数据的标准化,去对二航局整个业务系统中的数据进行梳理。”来自公司财务共享中心信息化服务部,同时也是推进组业务骨干的相超这样去理解。“所以压力很大。”说着,他苦笑了一下。
以往,已经投入使用的业务系统各有标准。这就好比世界上有数以百记的不同国家和语言,不同国家之间的人很难沟通,不同系统之间的数据也无法进行联通。这就导致各个系统之间存在着“各自为战”的情况,不仅效率低下,对于各领域的整体把控,更是两眼一抹黑。这样的情况,显然不能满足一个企业高质量发展的需求。
财务云主数据这样一门“世界语”应运而生。此系统其本质是搭建一个由标准化的财务数据为核心的集成管理平台,与已投入使用的项目管理、合同管理、交易链管理等业务系统进行对接,再将数据统一上传,来实现“云上”管理。有了这样一门“世界语”,各个业务系统的数据经过学习,终于可以在财务云这个平台上实现“无障碍地沟通”。
虽然道路已被指明,但路上仍遍布荆棘。推进组在数据治理上遇到的第一个便是这门“世界语”的词典,也就是主数据标准的形成。这样一个过程绝非一蹴而就,作为试点单位,中交二航局就是要在动态过程中摸索出与实际应用情况更为贴合的集团主数据标准。
在数据采集、清洗、上报这样一个流转过程中,涉及到各个参建方,一旦数据标准发生变化则会引起整个过程的连锁变化。来自财务云推进组的程虎对此记忆犹新,集团的财务标准一直在调整,而每次的调整会导致财务云推进组重新组织各方调整对接方案,仅财务报账单,他们就经历了不下数十次的标准调整。
“当时我们也都很难受,辛辛苦苦做的工作一下子要重新来过,确实很挫败。”程虎说道,话锋一转,他又笑着说到,“但是我们作为先行者,就是要把这条路给他结结实实地趟出来!”在历经2个多月与集团财务的反复沟通调整后,财务报账标准终于被敲定了。
可一束光照不亮整条道路,棘手的问题也没有因为阶段性的成功而消失。最大的困难终于出现了:虽然已经提前做好了心里准备,但数据清洗的数量之大、种类之多、难度之大,还是超乎了所有人的想象。如果将中交二航局几十年来的业务数据比作典籍,那么数据清洗就是要将这浩如烟海的典籍一一翻译为财务云系统能够看懂并理解的“世界语”。
狭路相逢勇者胜。堆积如山的数据没有令推进组退缩,“大干三十天,打赢业财协同攻坚战”红色条幅下,是一排排的电脑,一箱箱的泡面,以及一张张认真坚毅的面孔。这里没有血与火,刀与剑,却是中交二航局“财务云”推进组的组员们和数据搏杀的“战场”。
现在是凌晨1点,来自中交二航局“财务云”数据清洗协同推进组的胡忠波已经困得睁不开眼,一整天与海量财务数据的“搏斗”早已耗光他最后一丁点力气。在他的面前,静静地躺着一份17年前的分包合同。为了这份合同,他整整在资料室内翻找了四个小时。因为年代久远,许多之前的合同数据存在着不同程度的信息缺失或是根本没有电子档案的缘故。有的仅仅只剩一个合同名称和往来单位。为了将信息完善,胡忠波和他的同事们冥思苦想,计谋百出。没有电子文档,就在堆积如山的故纸堆里一张张地找纸质档案;往来单位信息不明,就在网络上一点点地查;组织机构早已变动或撤销,就找当时单位的成员一个个地打电话核实。就这样,推进组成员们一点点清洗完了所有数据。
2600余人,15天,66407份合同,125485个往来单位,3462个项目信息,41578个银行号,36047个组织机构,19375个人员基础信息,1542011条物设编码,这是截至10月15日,财务云数据清洗的成果。如果将这些信息转为纸质文档,光是纸张重量就超过三吨。
11月1日,中交财务云系统首批试点正式上线运用。在筹备上线的短短几个月时间里,推进组的成员们如同钢铁一般被反复考验、打磨,最终成就了财务云系统这样一把数字化管理“神兵”。拔剑出鞘,光耀九州。而一切的一切,都归功于那些漆黑的夜晚,那一次次彻夜不眠的核对,那一个个坚忍不拔的灵魂。(黄树)



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