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聚焦财务云(5) | 更快!更好!他们将“财务云精神”写进历史

发布时间:2021-11-07阅读次数:

5米高的背景墙被密密麻麻的康师傅泡面箱垒满;不到300平方米的办公室挤了100多人,每张开放式的办公桌都摆着4、5台电脑,大家两三成团;每一层楼的会议室、休息室讨论热火朝天,很难找到僻静的采访空间……

10月28日上午,当笔者走进华中·中交城公司财务云项目组办公现场,被眼前的场景震撼。

此时,距财务云业财协同系统正式上线还有3天,各小组成员吃、住在工位,紧锣密鼓地进行最后的全流程测试、数据梳理及初始,只为打赢这最后一战。

“对二航而言,财务云建设并不是单纯的财务系统升级,而是紧抓集团财务云建设契机,打造建筑行业首个‘业财资税融’一体化云平台,”公司党委常委、总会计师周露评价财务云建设:“将进一步完善业财协同机制,确保业务源头到财务过程管控的标准一致,落实标准化、精细化管理,保障穿透工程在横向落实。”

会客室内,公司财务共享中心信息化服务部孙治凤拿出手机,向笔者展示:“只需轻轻一拍,单据上的所有信息实现智能提取,价税分离、费用项目识别,实现智能填单,通过员工信用平台,简化审批流程,实现报销实时到账”,这样一个具备学习能力的智能报销系统将与财务云进行充分集成,于财务云同步上线运行,为广大二航员工提供智能报销服务,提高费用业务办理效率。

他们,想方设法跑赢时间!

“早上8点到工位,晚上12点下班是常态,家都成了客栈。”黄中,公司信息化管理部高级经理,也是财务云建设工作组的接口开发骨干。从中秋节开始,尽管他每天回家休息,却没有和自己的孩子面对面说上一句话。

财务云系统从原来的财务人员专业应用的系统集成,到薪酬、合同、物资、设备等前端业务端口融合的平台集成,难度增加了数十倍,其要耗费的人力、时间成本也是几何倍增长。

新系统开发在工作组中分为系统改造、接口开发、数据清洗、系统用户验收测试、系统初始化及上线五个步骤,而这五步又在每个子系统中同步进行,交叉作业。“如果将财务云业财协同系统比喻为台式电脑,那么供应链管理系统、合同管理系统等业务系统就是鼠标、键盘、耳机等,这些设备需要通过USB、圆形插孔等接口连接,我的工作就是保证设备之间的接孔能够使用。”简而言之,即通过后台编写代码,在前台制作一个可视化的页面,让相关部门的业务人员将业务流程搬上财务云系统,实现业务数据和财务数据的无缝衔接。

2008年,从武汉理工大学电子商务专业毕业的黄中加入二航局,负责初代业财一体化系统的开发,当时公司内部仅有财务、合同、物资、营销等业务口进行集成,且所有的系统都由浪潮一家单位开发。“现在,我们的财务云业财协同系统有十几个厂家参与研发,有数十个系统需要集中对接,一项数据在多个系统中流转。语言架构、数据标准的不统一,造成了我们接口开发工作极大的不稳定性。”

比如在差旅报销系统的接口开发过程中,集团财务云初始平台仅提供了姓名、差旅时间,遗漏了选飞机、火车的等信息项。为了增加这个数据项,不仅是后台的语言架构、前端的表格功能,甚至已经清洗好的数据都要推倒重来。“如果数据要进入其他系统,那么对应的端口也要调整,可谓牵一发而动全身!”

系统改造及接口开发是系统开发的平台建设环节,一旦接口开发缓慢,将拖慢整个财务云的开发工作,所有人都等着接口开发同志的“发挥”。

黄中表示:“公司信息化管理部半数以上人员都长期驻扎在中交城,包括智行国际和其他厂家的程序员共60人专门为系统改造及接口开发服务,这已经是我们能够承受的极限!”

从Python、Java到Objective-C,九种主流编程语言黄中掌握了一大半,“计算机语言是实现功能的手段,而Java在企业ERP系统(企业资源计划系统)中应用最为广泛,也是财务云后台使用的基础语言。”为了做好接口联调,黄中每天都要和电脑融为一体,不管是数据测试的代码脚本,还是接口本身的代码文件,他都要具体参与。“每天写几千行代码是最基本的工作量,还不包括重复修改的!”所有的代码文件加起来达到了几百兆。

他点开一条代码脚本的属性,上面显示10KB,这是一个什么概念?大家都使用过移动硬盘,1个G的硬盘能装下1024M的内容,1M则由1024KB组成。如果按100M计算,也就是说他们撰写的能够运转的脚本总计超过10.2万条,每个人至少有10000条脚本的工作量。

“遇到技术难题的时候,向总甚至会亲自参与代码编写,摇身变成程序员。”向颖刚作为公司信息化管理部的负责人,同时要负责财务云项目的推进管理和方案编制,但是后台代码方面巨大的压力也让他不得不回归程序员“本位”。

巨大的压力,疲惫的身躯,换来的是更多的测试时间。为了保证系统按期上线,他们与时间赛跑,最终完成了106个接口开发,通过集成平台形成统一的数据分发接口标准!

他们,千方百计提升质量!

财务云业财系统上线的关键在于业务流程和输入数据的协调统一,但需求方多元、参与部门多样、参与人数众多、数据处理冗杂,使得现场的工作协调“鸡毛一地”。

“每一次对接,不是一对一,而是一个人对一个团队或者一个团队对一个对团队,这样密集的信息交换,很容易擦出火花!”黄中回忆起那次冲突,仍然记忆深刻。由于集中办公,信科、浪潮、共享中心、信息化管理部、智行国际的同事的工位基本上是“头挨头,腿挨腿”,属于一个战壕的“战友”。

这天晚上已经到了11点半,大家都十分疲惫。“这个接口要重新梳理,里面的运行逻辑不符合我们的管理流程!”黄中向另一头负责开发的厂商同事喊话。

“薪酬系统的开发都已经快接近尾声了,现在加流程,会拖慢整个财务云的上线时间,责任谁担得起?”

“时间来得及!”

“等一切结束,我们再把这个缺口调整过来,现在最重要的是保证上线运行!”

……

另一方负责建设的厂商同事并不愿意增加端口,因为这样一来,他们前几天的工作将前功尽弃。

原来,当时财务云主系统在薪酬数据的写入中,没有考虑到“审批意见”这一信息,这就意味着薪酬管理人员只要录入数据,不需要领导意见就能走到“发放”环节。

砰!眼看争论不下,黄中急得一锤砸在桌子上,茶杯里的水飞溅出来。“今天必须定下来,我不能允许一个有巨大瑕疵的产品上线,而且是从我手里出来!”办公室彻底安静下来。

最终,双方达成了一致,而公司信息化管理部也投入更多人手配合厂商完成改造,用黄中的话说,“大家都是为了高质量完成系统,没有其他想法。”

另一边,黄中的同事,公司信息化管理部的汪莎婚期将近,10月1日在湖北咸宁举办婚礼,这是提前大半年就定下来的。

由于人手紧缺,本来正在筹备婚礼的她,也被紧急调往中交城负责各个系统的对接协调工作。“2013年时在浪潮上班,又是财会专业毕业,所以信息系统开发和财务两方的工作都能兼顾,”汪莎这样给自己定义:“我的角色更像是一名‘项目经理’,协调需求和供给之间的关系。”

银企直连测试是财务云业财协同系统上线的关键一步。完成直连后,我们可以通过财务云系统完成对十二家银行的信息实时查询、单笔支付、薪酬批量发放等。

此前二航局以自己的系统与银行的直连测试,汪莎就有参与。“原本一家银行的直连时间在14天到30天左右,现在需要协调12家银行,难度可想而知!”

实现票企直连的开票、收票、背书、贴现、兑付、撤票等功能,对于很多银行来说都是新功能,他们需要向总行申请权限,且银行与工作组的工作时间重合度不高,给这项工作又增加了巨大的难度。

“直连测试的量非常大,通常需要4到5次才能成功,也就意味着我们要对底层代码反复修改,去匹配银行的系统。”

此时,距离汪莎的婚期不到1个月,原本期望父母帮忙筹备婚礼,等来的却是母亲因病住院的消息。

“每天联系完银行和同事,晚上再联系婚庆公司,”汪莎转得像一个陀螺:“可能是因为与银行之间的沟通难度更大,反而锻炼了自己的统筹和表达能力,对比起来,婚庆准备的沟通简直是小儿科。”当然,丈夫和同事的随时补位也给了她巨大的支撑,她一遍遍的去“求爷爷、告奶奶”,最终整个团队以1个月的时间完成了全部调试工作,将时间控制在极限范围内。

此前,公司商业汇票的办理,需要经历“银行信息录入——网银开票——浪潮重新录入开票信息”的过程,线下转录的动作“折磨”着很多出纳岗位的同事。

“开通银企直连,意味着我们的商业汇票不再需要网银开票的流程,实现‘银行—企业’的直达,大大提升开票的效率和准确率,将同事从繁杂的工作中解放出来,我认为自己的工作很有意义。”

11月1日,财务云正式上线,这个经历了“8N7”“两个100天劳动竞赛”的2600多人团队,用高质量、高速度,在二航局史上书写了“创新协同、务实担当、拼博奉献,争创一流”的财务云精神,在中交集团打造“数智中交”建设和打造“科技型、管理型、质量型”世界一流企业的征途上留下了浓墨重彩的一笔!

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