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聚焦财务云(2) | 闯关“游戏”:在云端吹响集结号

发布时间:2021-11-04阅读次数:

凌晨4点,华中·中交城24楼的灯光依旧闪亮。比灯光更闪亮的,是高佳佳他们7人小组那颗激动的心。从前一天晚上开始,他们的电脑屏幕持续闪亮,数据横飞,直到次日凌晨,财务云系统里面的最后一个数据就像文章被写下了最后一个句号。让满脸疲惫的他们激动难耐还带着些许自豪感。

对他们来说,将近半个月的努力得到回报,事情告一个段落。不仅仅是他们,这也能代表着所有二航局财务系统人员的欢欣。他们只是其中之一。

这天是11月1日,他们内心的倒计时指针也指向了“0”。

夜幕之下,隐约可见华中·中交城一楼会场的白色靠背椅整整齐齐,蓝色系背景板也准备就绪。距离中交财务云系统首批试点上线启动会暨中交BIM平台发布会仅仅只有不到5个小时。

从10月15日开始,财务云数据初始化工作启动了“演习+实战”的两轮数据初始,中交二航局各分子公司财务负责人负责工作监督推进,共计400余名项目部财务人员负责相关基础数据、业务数据的统计收集,最终在10月31日前完成财务云系统数据初始。

财务人员集中办公的实战冲刺集结号正式吹响是10月25日。号角吹响那一刻,也就是倒计时开始的那一刻。对中交二航局财务系统上上下下四五百人来说,时间分秒浪费不得。来自全国各地的他们一起向武汉出发、集合,主要任务是完成全公司财务云系统权限分配。

但是,这一路却是状况不断,财务云逐渐演变成财务人员脸上的愁云密布。这朵“云”,很难驾驭。这如同财务人员的一场闯关“游戏”,最终,关关难过关关过。


“技术咖”出奇制胜

来自一公司财务资金部的高佳佳他们,比通知的集结时间来得更早一些。10月21日,一公司项目部财务人员陆续集结完毕,将近40人开始集中办公。他们需要完成个人手上所有项目的数据录入,确保财务云系统顺利上线。

1982年出生的高佳佳是河北人,从事财务工作已经有16个年头,由于他擅长与软件打交道,现阶段主要从事的也是报表合并工作。在一公司团队里面,他理所应当地成为了“技术指导”。

在这场时间战中,技术,在某种程度上成为制胜的关键。

他们的任务是在5天时间内完成所有的数据初始工作,简单来说,就是将浪潮系统的数据全部迁移到财务云系统,如同搬家一样,数据就像家具,应当被摆放到新家最准确的位置。

说起来简单,但是做起来却十分复杂。由于两个系统的框架和语言逻辑是不同的,如同两个讲方言的人,一个讲广东话,一个讲武汉话,鸡同鸭讲。这就需要二航局财务系统全员在中间充当翻译的角色,逐字逐句准确无误地完成。

这样的“翻译”需要靠人工将所有的数据一个个、一条条录入到新系统。这也是财务人员经常提起的,“工作是机械化的,还需要反复核对,不能出错,有可能少点一个勾就会导致所有数据都不对。”

更大的困难在于财务云系统是在使用过程中一步步优化完善的,问题也会不断涌现。“我们提需求,财务云系统的运维人员根据实际情况解决。”高佳佳说,“有问题赶紧反馈,不知道的就第一时间寻求技术人员帮助。”

再棘手的事情终究是要解决的,他们选择在最后一战中解决。令“技术咖”高佳佳觉得一团乱麻的是在新系统录入存续账套,也是他们最艰难的一战。

所谓的存续账套,就是用来核算已完工项目后续发生的事项。尽管量不大,但是基本上每个已经完工的项目都有,并且呈现出公司成立越久数据就会越多的情况。他们就像是数据里面的“孤儿”,由于已经完工,没有了原始项目那个“大家庭”,从而加入了一个大型的“孤儿院”。

高佳佳他们需要完成2个存续账套。最多的时候,一个账套里面的一个小科目就有700条的辅助项,一条就要填6-7项。“所以,就必须采取导入的方式来节约时间”。

他们没有放弃。由于大学时期选修了数据库、基础应用、编程等计算机相关课程,高佳佳有着一定的计算机方面的基础。基于一公司团队筹划完善好的往来单位、项目、合同三大数据基本表,他通过公式和表格转换,将所有数据重新归类,实现自动转换,从而最终符合财务云系统的导入规则。

“如果单纯依靠人工机械录入,在三五天之内基本上不可能完成,太多了。可能需要几十人两三天才能搞完。”最终,他们通过优化改进,前前后后加起来7个人花了24小时取得最后一战的胜利。

所有任务的完成,已经是凌晨4点。


两个人的战队

如果说高佳佳他们在华中·中交城是大规模团队作战,那么樊俊奇和杨国斌则仅仅是“两个人的战队”。

樊俊奇和杨国斌没能赶到武汉。10月18日,由于兰州突发疫情,这两位老家就是甘肃的二十七八岁的小伙子被滞留,至今已经半个月有余。此前,两人在各自项目忙碌着,已经很少有这么长时间的交集。他们曾是大学同院系师兄弟,在志愿者社团里面就已经相识,而距今已近6年。

10月17日,一通电话号召他们迅速集结。第二天,来自青海同赛项目的樊俊奇从西宁乘坐早上六点多的动车出发前往兰州。来自甘肃武九项目的杨国斌,当时正好在兰州景中项目出差办理项目收尾事宜,已经在兰州机场等候。

八点半,他们在兰州机场碰头。两个人一人一个背包,里面装着一套换洗的衣服和一个笔记本电脑,轻装上阵。而杨国斌身上仅穿着短袖和薄外套。

不料到了登机口,两人被告知,前往武汉落地后必须14天隔离和7天观察。两人陷入困境的同时,在等待其他航班的最新消息,心想会不会有别的航空公司,最终无果。他们随即打车到兰州动车站,打算碰碰运气,得到同样的结果。后来,两人给武汉市疾控中心打电话,得知建议不去武汉。最终,两人跟六分公司财务资金部副经理赵进宇打电话报备,留在了兰州。

兜兜转转一圈,他们最终没能够出发。18日晚上,这对“难兄难弟”在兰州市城关区某酒店入住,在房间,偶尔能听到救护车带着警笛声从屋外呼啸而过。

难关才刚刚开始。由于疫情反复,他们入住的城关区中的几个小区逐步变成中风险地区,直到10月20日之后,当地所有娱乐场所餐馆封闭。他们也无法叫到外卖,只有在附近定点超市采购泡面和大饼,以维持日常饮食。

疫情并没有阻挡他们财务云数据录入工作。

在可以叫到外卖的日子里,工作却碰到了各种问题,由于身处远方,他们只能通过网络寻求帮助。在武汉的人可以在现场解决问题,他们只能通过截图的形式反馈在群里,在线登记解决,“基本上半个小时之内能够解决问题”。

让他们感到幸运的是,在工作量最大的时候,尽管疫情也在加剧,但是经过几天与系统的磨合,他们逐步找到了提高效率的方法,工作群里共享的方法更加让他们的工作事半功倍。

由于人工机械化录入是一件耗费心力的事,加之处于隔离状态,作为师兄弟的两人偶尔会聊起大学时期一起参加志愿者社团的趣事以缓解压力。

今年刚刚新婚的樊俊奇,六月份结完婚之后只回去过一次,基本上都是通过微信电话与爱人沟通。在饭点的时候,樊俊奇常常会一边干活一边通话,被老婆吐槽——总是拿鼻孔对着她。老家是甘肃临洮的杨国斌隔两三天就给家里报平安。他却没有告诉家人自己就在几百公里之外的兰州。“主要还是不想让家人担心。”他说。

那段时间,他们互相监督,保持着每天早上八点起床,工作到次日凌晨两三点的作息时间。

有一件事令他们印象深刻。某一天,将近凌晨两点钟,他们碰到无法解决的问题,便在六分公司财务微信群求助,赵进宇第一时间回应,并艾特了所有人,其他项目的同事也第一时间出来帮忙解决。

这让“两个人的战队”瞬间感觉到不是孤身作战。


“二胎妈妈”的双重压力

这场闯关“游戏”中,财务人员的双重压力,不仅仅来自外部的突发疫情,还有来自个人内部——家庭。

王四春夫妇都是二航局财务系统的职工。两口子于2017年领证,四年间,迎接了两个小生命的到来。去年,随着女儿的出生,王四春成功晋级为“二胎妈妈”,体会到了儿女双全的幸福,同时,抚养两个小孩的压力也随之而来。

不曾料想,让她更加心力交瘁的事情发生了。10月25日,也就是财务云数据初始实战冲刺号角吹响的第一天,王四春家里两个小孩相继生病,“一般生病都是两个孩子一起生病,不过,3岁的儿子抵抗力强一点。”她说。

24日,1岁的女儿出现了流鼻涕现象并且伴有高烧,当天晚上去医院做了CT检查确诊是肺炎,让王四春夫妇着实担心,但是也只能先回家通过药物和物理降温。第二天早上出门上班之前,王四春给女儿量了体温,发现情况稍有好转,但是依旧有38度的低烧。

上了地铁,王四春有点忧心忡忡,电话又问了一次孩子的情况。中午吃饭跟孩子视频,看到女儿不是很活跃,只是趴在大人身上。情况并没有好转,直到下午3点多,女儿高烧到40度。由于工作任务繁重,王四春只能跟爱人沟通让他先回家,并让妈妈给女儿喂退烧药应急。

当天下午6点多,王四春跟领导汇报了当天的财务云系统录入任务已基本完成,跟长江国际公司财务总监请了假。王四春匆匆忙忙回到家,第一时间给女儿再次测量体温,但是到了晚上八九点孩子再次出现高烧,他们立马赶往武汉市中心医院后湖院区。第二天凌晨五六点去医院做了核酸,就这样来来回回折腾了一天一夜,下午随即决定住院。

从27日开始,王四春和爱人带上简单的换洗衣服和笔记本电脑,在医院一边工作一边轮换进行陪护。直到31日出院,5天里,她就回了一次家。

王四春在医院继续开始了她的财务云系统数据录入工作,她需要在5天内完成自己负责的4个项目基础数据录入任务。

在这双重压力之下,王四春的好习惯让她在处理事情上表现的异常淡定。她对所有的事情都会打提前量,为自己后续留有充足的时间。在大部分财务人员都还在做前期工作的时候,她已经进入状态,这让她的进度基本上比其他人快2天。

“遇到问题就赶紧解决。”果断干练是她惯有的处事风格。

她也能做到随时都进入状态。白天,在病床前,电脑放在床头柜一角,伴随着医院病房里嘈杂声,站着就可以开始工作;晚上9点之后,孩子逐渐入睡,医院的人流也少了,过道里偶尔听见有孩子的哭声,她在不打扰护士工作的前提下来到护士站的工作台,找张凳子就开始了数据录入工作,并将碰到的问题收集整理好给财务云运维人员。

就是这样,她每天基本上工作到凌晨两三点。期间,每隔一个小时,护士就会给她女儿测量体温,观察病情,直到第二天早上七点,在护士的查房中彻底醒来。

现在,王四春的女儿已经好转出院了,“等你有了二胎就知道多辛苦了。”回想起那几天,王四春坦言。


这不仅仅是几个人的战斗,在那5天的集中办公过程中,基层财务人员有太多感动的故事,在这场闯关“游戏”中,他们齐心协力,闯过了技术关、疫情关、家庭关、时间关……最终,赢得胜利。(柯祥虎)

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