财务云业财协同系统建设是集团“十四五”数字化转型的重点任务,是建设全球一流“智慧运营”体系的头号工程。该专项工作自今年4月启动以来,全体参战二航人以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,深入贯彻落实集团第三次党代会精神,锚定目标、周密筹划、精心组织、主动迎战,奋力夺取了中交财务云系统首批试点成功上线的阶段性胜利。今天,让我们首先走近二航局共享中心信息化服务部和业务管理部,聆听他们鏖战财务云建设的故事,记录他们的风采,发掘他们的精神。
“先遣兵”齐心作战
5月9日,稀松平常的一天,孙治凤刚刚完成一项关于信息化建设成果的专题汇报,而汇报对象则是集团财务云建设试点工作组。此后不到1个月时间,在公司党委的积极争取下,二航局成为集团财务云业财协同首批试点单位。
作为集财务与信息化建设于一体的二航局财务共享中心信息化服务部,毫无意外地成为这场协同攻坚战的先遣部队,而孙治凤正是这支部队的队长。
财务云主数据不明确,系统建设方向不明朗,没有任何手册参考……信息化服务部在毫无先例可循、没有经验借鉴的条件下开始了财务云系统的探索。
没有条件创造条件也要上!在孙治凤的带领下,朱淼、熊俊淋等业务骨干说干就干,凭借着对浪潮系统架构的全面认识,他们开始查阅资料,讨论、琢磨、研习、推敲、咨询……
探索之路异常艰辛,在仅有少量未定稿的报账单指导下,信息化服务部团队从零开始,寻找差异对比,斟酌系统构架,核准思路框架……他们奔走于沟通讨论的会议室,穿梭在调研摸底的前路中,一遍又一遍地推倒重来。
功夫不负有心人,众人拾柴火焰高。经过半个月的努力,涵盖2000张不同情形的差异对比分析表凝结而成,为财务云数据清洗和科目体系搭建奠定了基础。
如果说差异对比分析是经脉,那么数据清洗就是财务云建设的血肉,是所有业务流转的最重要一环。数据清洗数量多、时间节点紧、精度要求高,为了更快更好地开展此项数据清洗工作,信息化服务部开始了探路工作,他们首先进行初步清洗,详细了解清洗的思路、自我演练校准清洗的准确度,一张表一张表地过,一个数字一个数字地敲,可行之后再制作清洗操作指引,270个实验模板导入表、2000多个科目明细表、8000多条往来单位信息更正表跃然纸上。
为更快捷指导业务人员开展清洗和模板测试导入工作,相超化身话务员,封闭在会议室提供全方位培训和一对一接线问答,详细讲解各类数据和编号的含义,为了腾出更多精力攻坚,他索性推迟了婚期。在大家的团结奋战下,仅用一天时间,便完成了4万多条银行联行号数据清洗工作,时间之短、数量之多、精度之高连连赢得赞叹,创造了财务云建设史上的“二航奇迹”!
思路有了,血肉活了,摆在信息化服务部面前的就是财务云建设中最紧要的测试关。由于业务规则复杂,异构系统繁多,加之转化逻辑不明朗,对测试员专业全面性要求极高,在一众男同志的天下里,短发娃娃脸的徐延颉格外显眼,在UAT测试中,凭借多年业务经验,她主动对接各个系统设计者、开发者、使用者,模拟商务、合同、物资等近50个业务场景,一遍又一遍地测试、验证、校准,每小时6次,每天至少测试100余次,有时候一天顾不上喝一口水,累了倦了就趴会再干,父母担心她一个人凌晨回家不安全,她索性借宿在附近同事家,奋战近2个月,终于取得UAT测试的全面胜利,也书写了巾帼不让须眉的传奇。
“突击队”奋勇应战
财务云建设的战场上不仅有开发测试的先遣军,也有业务专业梳理的突击队,而二航局财务共享中心业务管理部就是这样一支专业化队伍。
二航局浪潮系统与集团财务云系统科目体系差异较大,辅助明细多,如何第一时间梳理系统之间的科目差异,成为摆在业务管理部面前的难题。
科目多、业务类型复杂,而业务管理部员工虽然有一定的工作经验,但对投融资、新兴业务实践经验较少,如何将二航局科目体系的个性化诉求融入集团财务云系统,形成科目梳理及对照清单,迫在眉睫。
在突击队队长赵宏义的带领下,队员们分头行动起来,认真学习吸收并消化领导工作思路,明确公司会计科目体系的梳理逻辑及主要任务,对内积极与小组成员讨论交流,对外虚心请教集团专家老师关于财务云相关变动科目的核算内容和注意事项。
“我是党员我先上!”这是业务管理部团队经常挂在嘴边的一句话,而作为集团党员示范岗创建单位,业务管理部在这场战役中充分发挥了先锋模范作用。
科目体系的梳理看似简单,却要无数次的讨论、反馈、修改、重构,业务管理部全体成员“5+2”“白+黑”“8N7”连轴转。准妈妈凌丹拖着5个月的大肚子参与讨论至深夜,宝妈甘泽、蔡璐为了专项工作把幼小的孩子送回老家,彭尧为了兼顾业务稽核工作和财务云工作索性每天两头跑仅睡5个小时,杨睿一边配合集团财务云建设试点工作,一边参与i报销核算规则制定。
有志者,事竟成!经过45个日夜连续奋战,终于完成4158条会计科目的差异对比,37类财务云辅助信息的转换对照,927条8大类辅助信息的全面梳理,1295个科目私有辅助的配置,37个存续账套41773个会计科目设置等,为财务云数据初始化提供了重要参考。
除了科目体系梳理外,业务管理部还全力开展财务云初始上线培训,边学边干,讲授结合,精准分析和验证实体账套与数据初始表格的逻辑性,开展多次端到端的业务培训,详细介绍财务云上线后的核算影响、会计科目的转换思路、会计辅助的类别、会计科目具体辅助信息等重点内容,设计160余道题目,组织245人参与考核,助力财务云初始化工作成果推广。
当然,在这场财务云攻坚战中,还有2600多名二航参战员工,他们以“创新协同、务实担当、拼搏奉献、争创一流”的“财务云精神”,以必胜的信心、完胜的决心、全胜的恒心,以激扬干事创业的激情、高昂饱满的热情、攻坚克难的豪情,确保了集团财务云业财协同高质量上线,为加快“数智二航”和“数智中交”建设做出了重要贡献。



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