10月30日晚,距离中交“财务云”系统首批试点上线还有36小时。在武汉华中·中交城4楼一间会议室里,120多名员工仍在埋头苦干。他们头上悬挂着一条横幅:决战决胜财务云建设,同心共奏高质量凯歌。这是中交二航局财务云业财协同建设工作者的一个缩影。最多时,这项工作共调动了2600余名员工,可以说是“规模”空前!
什么是财务云?业财协同又是什么?
财务云业财协同,根据中交集团党委书记、董事长王彤宙在“大干三十天,打赢业财协同攻坚战”活动启动会上讲话时的阐释,意为:不是简单的实现财务上云,而是要基于适应性组织变革、数据治理体系和流程变革,夯实流程、标准、制度“三大基础”,围绕财务核心,推动财务与分包与供应链管理、项目管理、合同管理的协同,实现流程优化和数据治理相融合,打造全球一体化“智慧运营”体系。即在财务“云”管理的基础上,把企业运行的经济线与财务全面贯通,相互融合、相互控制,经过流程完善与融合,形成一套适用于全集团的智慧、高效的企业数字化管理体系。
为什么要进行财务云业财协同建设?
从国家层面来看,在新一轮科技革命推动下,人类正在加速迈向数字社会,加快数字社会建设,是推动现代化发展的必然要求,是贯彻新发展理念的题中应有之义,是创造美好生活的重要手段。国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要已经对加快数字社会建设作出了部署安排。
从中交集团层面来看,一方面,中央企业肩负“六个力量”的重大使命,必须在发展数字经济、推进数字化转型中加强使命担当、率先垂范。另一方面,财务管理是企业管理关键的关键、重点的重点、核心的核心。在高质量发展、建设科技型、管理型、质量型世界一流企业的进程中,财务云业财协同是中交集团响应财政部财务共享安排部署、以数字化促进管理变革的重要抓手,对于全面提升财务管理精细化水平意义深远。
中交集团党委果断作出战略部署,党委书记、董事长王彤宙指出,实现财务云业财协同是中交集团“十四五”数字化规划的重点任务,也是“十四五”起步阶段数字化建设的“头号工程” 。
二航局为什么敢于承担财务云业财协同试点工作?
二航局分管财务和信息化工作的党委常委、总会计师周露认为,这源于:
——二航局党委的深化改革意识。优组织,二航局深入开展组织机构标准化建设,坚持“组织精简、岗位精设、人员精干”,明晰组织职能定位,提升组织中台能力,打造“五优六型”一流总部;优体系,强化管理体系建设,升级3.0版标准体系,持续优化“1+N”规章制度体系,新增或修订350余项管理制度;优流程,围绕企业全管理要素及项目全生命周期,全面梳理优化业务流程,实现纵向穿透、横向协同。自2018年以来,二航局不断强化管理提升,以创新引领改革、深化改革,已在生产经营一体化、一流总部建设、对标世界一流管理提升行动等多个领域取得了重要发展成果,具备开展财务云业财协同试点工作的浓厚积淀。
——全员的数字化意识。在成为试点单位之前,二航局已经具备财务云业财协同管理的基础,完善了信息化顶层设计,明晰了“数智二航”实施路径,围绕“决策辅助、管理使能、产业链一体化、专业支撑、服务保障”5大类15个业务域制定了措施,完成了商务、人资、物资、营销等业务与浪潮GS7.0对接,建设并应用了100余个信息系统,核心业务全面上线运行。围绕“协同式战略财务、穿透式业务财务、共享化专业财务、数字化智慧财务”四位一体财务价值创造体系,二航局建设了资金、税务、金融、资产管理中心,让财务管理全面融入业务运行,共享中心高效运行,建立健全财务监督、财务核算与风险管控体系,提供全方位支撑服务。二航局财务系统已建成建筑行业首个业财咨税融平台,成熟的财务信息系统和丰富的实践经验可以为“头号工程”建设奠定良好基础。
——信息系统覆盖建筑业全产业链。二航局致力打造高品质建筑业一体化服务商,业务涵盖策划咨询、勘察设计、投融资、工程建设和资产(资本)运营,覆盖中交集团大部分业务及建筑业全产业链。因此,财务云系统建成上线后,将为中交集团全面推广提供借鉴参考。
——能打硬仗的优良传统。自1950年成立以来,二航局实现了从长江走向沿海、从近海走向远海的不断突破,实现了从筑港“国家队”到建桥“梦之队”、铁路建设“主力军”的数次跨越;在青藏高原、无人区、深山峡谷、远洋深海等极端环境中,二航人缺氧不缺精神,鏖战悬崖、抵御风沙、征服海浪,铸就了“港珠澳大桥精神”“高原精神”“远海精神”等二航“铁军”精神。此次财务云业财协同建设专项工作时间紧任务重,于今年4月启动,11月1日正式上线,计划于2022年6月在全集团范围内上线。半年时间内,要完成一次对企业所有管理体系的重塑,对企业所有数据资产的盘点,必然需要一支敢打硬仗、能打胜仗的常胜“铁军”。
二航局做了哪些工作?
4月21日,中交集团财务共享中心试点建设研讨会在二航局武汉长江新城项目部召开,中交集团党委副书记、总经理王海怀要求:“专项工作要加快进度、倒排工期,加强纵向与横向协同,保障试点建设顺利实施。”会后,二航局第一时间召开党委常委会议进行专题研究,并对各单位、各部门在强化思想认识、学习提升、组织领导、责任落实、监督检查等方面作了部署要求。
6月30日,二航局成立了协同“集团财务云”建设及应用领导小组和工作小组,公司党委书记、董事长由瑞凯担任组长,领导小组下设7个专项工作组,定期在公司党委常委会研究和推进相关工作。同时,财务云上线工作组成立临时党支部、组建党员突击队,由公司党委常委、总会计师周露担任临时党支部书记、队长,充分发挥党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用。
财务云业财协同建设专项工作分为四个阶段,即集成开发、数据治理、系统测试、上线准备。每个阶段都有若干细分工作项,繁杂程度难以想象。二航局党委高度重视,快速响应,调配最强人力资源,在组建专项工作组的基础上,还成立了60余人的开发测试团队,组织54名管理骨干深度参与财务共享中心会计业务标准化梳理;将专项工作成效纳入相关人员绩效考核,以责任追究倒逼工作落实;组建专项工作作风督导小组,专职负责工作督办与问责,对工作小组的进度与质量进行全过程督办。
10月8日,在“大干三十天,打赢业财协同攻坚战”专题推进会上,由瑞凯强调:“在集团财务云业财协同建设小组和直属项目部的统一领导下,公司将把财务云业财协同上线试点工作作为当前头号重点工作,举全公司之力,确保资源投入,压实工作责任,强化统筹协同,克服一切困难,按期完成财务云业财协同工作的各项要求。”
10月19日至20日,中国交建党委委员、财务总监朱宏标在武汉片区调研时指出:“要保持住状态,坚守住阵地,紧盯住目标,紧抓住关键,确保专项任务、关键节点、重要成果实现预期目标。”
二航局广大员工深知专项工作的重大意义,带着必胜的决心顽强奋战,协同攻坚,6个月来,连续开展100天接口开发竞赛、100天财务云上线运行竞赛两个劳动竞赛,相关人员全部进入“8N7”(“8”,即早8点上班;“N”,即不确定下班时间;“7”,即每周上7天班)高强度工作模式,取得了可喜的成绩。8月底完成自建系统改造,9月下旬完成系统接口开发和系统初步测试,共完成106个接口设计,高效完成二航局业务系统与中交集团财务云接口、影像系统接口、总线接口、税务系统接口、统建业务系统接口的开发和联通调试工作。
特别值得一提的是,面对数据治理这项最为繁杂的工作,二航局配合中交集团制定主数据标准,按照集团下发的数据标准及要求,协调各部门、各单位、各项目部,组织2600余人对公司组织机构、人员、往来单位、合同、项目数据进行清洗治理,确保数据质量,夯实财务云系统上线的基础。共完成36047个组织机构、19375个人员、125515个往来单位、1569个施工项目、2077个非施工项目信息的数据治理,完成1875013项基础数据标准的落库和接口应用,完成49967个合同、105761个合同附件信息的补录。
在专项工作推进期间,由瑞凯先后三次到华中·中交城检查指导工作。中秋、国庆佳节,周露先后受中交集团领导和二航局党委委托,两次到华中·中交城向坚守岗位的工作人员表示慰问,转达王海怀总经理的诚挚问候和二航局党委的真挚感谢。
截至10月20日,中交财务云系统测试全面完成,主要建设工作基本完成,10月30日,工作团队已完成数据初始化,正在为财务云系统试点上线做最后准备。
财务云业财协同到底会给企业管理带来哪些改变?
工作团队以每一份合同为主线,将所有合作单位的所有相关信息进行了标准化、规范化梳理,然后将所有合同进行编码,再在财务云上进行赋码。自此,大到一个工程项目,小到一次生活物品采购,从项目部到二级单位再到中交集团总部,每一笔财务支出都将对应一份合同,而每一份合同都有唯一的“身份证”,也都将非常规范。
二航局秉持“统筹、集约、创新、高效、共享”管理理念,大力推进财务云业财协同,将以项目管理经济线与生产线两条线为主线,实现双线的贯通与融合,推动产业链一体化、价值链一体化,不断深化以业财资税融为核心的管理信息化建设,强化数据资产的深度挖掘和整合运用,为公司战略决策、生产经营管理、资源配置、人才培养、风险防控等方面提供数字化支撑服务,为公司打造数字化、智慧型企业,积极培育优质高效的数字化产业、产品和服务贡献力量,“两线双层全阶段”的“数智二航”新征程正加速推进!(朱立娟)