2月14日以来,按照中交二航局党委“一手抓疫情防控,一手抓复工复产”的工作要求,公司总部各部门同心协力,克服万难,全面开启“线上办公”模式,推动各项工作有序开展。
精准施策推动复产
当前,除了防疫控疫,首当其冲便是抓好复工复产工作,尽快实现生产经营工作的正常化。
连日来,生产管理部已组织召开十余次复工暨防疫专题会议,针对每个分、子公司和基层项目防疫复工工作的具体情况,会同相关部门共同研讨项目防疫复工中资源组织、人员进场等方面存在的问题,统筹协调公司资源,为项目复工复产提供支撑。他们还排查摸清在建项目情况,持续动态跟踪项目复工信息,利用交建通、项目管理、移动安监等系统,进行远程视频沟通、业务办理及审批、人员疫情统计、复工项目及人员信息上报等工作,通过系统分析新冠肺炎疫情对公司在建项目主要物资、设备、下游协作等合同履约情况的影响,为项目复工复产提供支撑。
现阶段,如何根据新冠肺炎疫情形势,更好地服务和指导基层项目做好人员返岗和安全生产工作,成了摆在安全管理部面前的一道难题。编指引、汇政令、日更新,每天定时关注各省、市政府主管部门官方网站关于疫情防控相关文件精神,用以指导基层项目复工复产。目前,他们已经对复工的茂名水东湾、深中通道、东雷高速等15个项目开展远程检查、帮扶,后续越来越多的项目将纳入他们的服务范围。
面对疫情,科技管理部将帮扶基层项目复工、为项目排忧解难放在了工作的中心位置。他们通过远程办公、视频会议、在线平台等形式,梳理出重点工作,持续有效地推动部门各项事务有序开展。在公司江西一项目遇到困难时,部门领导胡中超驱车近700公里从安徽老家赶赴江西工地帮助项目解难题;部门领导胡守增也是以身作则,在亲人确诊感染新冠肺炎的情况下,他既要安抚家人,又要照顾老人小孩。在这样的情况下,胡守增依旧主持召开了公司“十四五”科技发展规划讨论会4次、科技创新大会筹备方案讨论会3次。
商务管理部组织收集并分析了新冠肺炎疫情对公司在建项目下游协作合同后续履行和成本增加的影响情况,并形成分析报告。他们收集各省市关于新冠肺炎期间工程造价或计价调整相关政策文件,已向各单位转发相关政策文件,指导基层项目有效应对疫情影响。在部门支部会议上,支部书记王荣还倡议全体党员在线上工作之余,要积极参与到村、社区的疫情防控志愿服务工作,突显二航局的党员先锋作用。
信息化管理部充分运用好视通、腾讯会议APP,满足公司线上办公需求,截至目前累计在145个视频会议室召开会议,好视通累计参会人数达到62048人次。此外,他们还多次组织业务部门讨论商务、财务系统对接需求,编制完成对接需求方案和接口实现方案,加快商务、财务对接进程;积极推进税务系统实现方案,部署移动扫描测试,推进税务系统建设;配合开展合同评审系统的全面上线工作,积极协调处理系统中的问题,确保疫情期间合同评审工作全流程线上处理。
为贯彻落实公司党委常委会会议精神,在疫情防控应急期间充分利用信息化手段,保障公司高效沟通交流和协同办公,减少纸质合同评审与传递,法务合约部联合信息化管理部、商务管理部、智行公司紧密沟通协调,在全公司范围内紧急部署上线了合同评审系统,实现合同评审线上进行,有效降低了人员接触与感染风险,服务了疫情防控和复工复产大局。系统全面上线后,为了有针对性地发现与解决系统中的问题,法务合约部又牵头组织召开了合同评审系统完善与优化视频会议,进一步明确了系统完善与优化的方向,将更好地实现合同评审系统服务基层。
针对受疫情影响,公司财务决算工作整体进度较慢的问题,会计部员工近段时间加班加点,迅速对审计未决事项与未提供资料清单进行了梳理,要求所属单位和人员对每一个事项逐一落实。截至2月25日,未解决事项已经由213项降至77项,公司财务决算报表的主表数据也确定下来,整体进度逐渐赶上。
2月14日,公司疫情防控供应链ABS成功完成簿记发行。背后是财务资金部员工的汗水和付出。此前2月11日,供应商在联易融系统建档,供应商上传资料,联易融同步审核,这项工作十分重要,涉及近150笔资产、100家供应商的债权转让和系统签认。所有工作要在一天内完成,需要供应商的高度配合和支持。部门员工鏖战一个通宵,一一与相关单位联系、沟通,实现133笔资产无一笔回购情形的重大胜利。
多措并举迎接复工
围绕疫情防控和复工复产两条工作主线,公司总部各部门充分发挥统筹协调职能,坚持“两手抓”“两手硬”“两不误”,打出组合拳。
除了密切做好公司新冠肺炎疫情的监测和信息上报工作,办公室已编制相关工作方案,提前对总部大楼复工复产和疫情防控工作进行布置安排,包括统筹协调全公司复工所需口罩等防护用品统计、采购、捐赠、分发等工作。此外,在办公室统筹协调下,公司2020年经营工作会、海外工作会等多个专业会议也已经陆续召开,全面部署落实公司年度各项任务。
人力资源部全体员工迅速进入工作状态,坚持一手抓好疫情防控期间的人员管理,一手稳步推进部门年度各项工作。除了拟定疫情时期人员管理的一系列文件以外,他们还采取点对点联络援建防疫项目工程的主要负责人,准确了解基层情况。部门领导尹杰主动把责任抗在肩上,牵头薪酬、劳动关系、社保减免等多项工作,统筹各单位人员管理情况,每天对公司2万多名人员的身体状态、流动情况进行统计核对,确保不错一人、不漏一人。
党委工作部高效推进各项工作,通过好视通会议系统,组织公司各单位召开《党支部工作手册》《党员手册》使用培训会议;春节至今,微信公众号推发从未间断,推出疫情相关报道100余篇次,并及时开通抖音、快手短视频平台,入驻央视频APP平台,策划的中国光谷日海方舱医院建设者为患者献歌短视频,在央视网抖音累计获赞28.3万个,播放量高达500万+。
疫情严重,党组织建设毫不放松。根据疫情防控期间的实际情况,机关党委要求所属的27个党支部秉持“人员不聚集、组织不涣散”的原则,积极探索“互联网+党建”形式,借助微信群、好视通等网络媒介,以“疫情防控”为主题开展线上专题集中学习,确保在疫情防控工作中更好地发挥党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用,及时把上级精神传达到位、落到实处。
监督审计部多次通过交建通和微信群,督促公司总部各部门及其人员严格落实首问负责制,协调总部部门负责人认真做好项目对接工作,持续关注基层项目有关需求。同时,还召开了公司2019年作风整顿活动总结暨2020年作风整顿工作部署大会。持续深入开展“大监督”网络课堂,截至2月24日,累计线上授课20场次,时长34.5小时,学员参与总人数2939人次,单节课最高听课人数达300人。
工会办公室借助互联网平台,开展线上捐款,指导各分子公司工会成立了22个职工帮扶小组,关注并掌握本单位的疫情状况,对确诊和疑似员工进行慰问和帮扶,并为员工家属中有确诊和疑似的提供帮助。部门领导程海涛生病住院期间不忘工作,用手机一个字一个字敲出了7000字左右的《中交工会主席履职考核汇报材料》,并联系马文兵和五公司工会指导填报全国劳模相关材料。部门员工欧阳治国克服贵州山区无网、无电脑、居家隔离等困难,坚持办公,手写新冠肺炎募捐倡议书、先进事迹材料等,再用手机录入发出,并多次申请前往市区办公。