共克时艰不惧难,东风又催杏花开。随着抗击新冠肺炎疫情工作的不断推进,中交二航局党委守初心、担使命,在抗疫期间先后召开三次党委常委(扩大)会议,严密部署防控新型肺炎疫情,参与武汉疫情防控建设,切实抓好返工复工等方面工作。根据中交集团2月5日党委会关于进一步部署疫情防控工作和2月6日关于2020年节后复工工作部署视频会议精神,公司党委书记、董事长由瑞凯要求各单位、各部门坚持把公司复工与全力做好疫情防控工作紧密结合,强化组织领导和统筹谋划,形成系统方案,积极推进公司疫情防控和复工工作上下联动、综合施策。
结合中交二航局党委部署要求和本单位实际,公司总部各部门均在2月初开启“线上办公+居家隔离”工作模式,扎实部署开展疫情防控和各项业务工作,特别是对二月份、三月份即将召开的经营工作会、海外工作会、投资工作会、安全“十二到位”部署会、党建标准化工作会等专业会议进行统筹协调安排。
紧急应对疫情
公司总部各部门积极响应,以部门会议或支部党员大会等形式,第一时间利用好视通、腾讯视频等会议软件,召开远程会议,学习贯彻习近平总书记关于防控新型冠状病毒感染肺炎疫情的重要指示精神,将党中央、国务院决策部署,湖北省、武汉市以及中交集团、中交二航局关于疫情防控工作要求融入到具体工作安排。
疫情发生后,公司办公室率先启动应急响应程序,负责做好肺炎疫情的信息收集、汇总、上报工作,组织对全公司范围内所需防护用品进行全面清查,统筹调配使用,落实防护用品对外捐赠工作。同时,建立新冠肺炎公共卫生事件应急管理机制和联防联控机制,编制3项疫情防控应急预案。
党委办公室除了收集党组织和党员参与疫情防控情况,组织各单位党委积极参与社区疫情防控外,还向各单位划拨公司党委管理党费和上级党组织下拨党费合计141万元,支持各单位疫情防控,充分发挥党员干部的示范带头作用和先锋模范作用。
人力资源部成立“二航局人资系统抗击疫情工作组”,研究部署落实疫情防控期间加强人员管理、确诊或疑似新型肺炎员工及其家庭慰问帮扶、抢修抢建工程有关人员配置与管理、人员复工、劳动关系及薪酬管理等多项工作。
工会办公室第一时间建立了分子公司疫情每日报告制度,每天专人统计各单位确诊和疑似病例人员信息,同时开展心理疏导、心理援助。工会发布募捐倡议书,收到了1万余名员工的爱心捐款204万元。要求和指导各分子公司工会成立了22个职工帮扶小组,关注并掌握本单位的疫情状况,对确诊和疑似员工进行慰问和帮扶,并为员工家属中有确诊和疑似的提供帮助。
在接到武汉华大病原生物安全实验室建设任务后,信息化管理部按照公司领导求配合召开任务布置视频会,组织协调实验室BIM应用和视频监控等工作。
从武汉封城的第一天起,企业文化部即成立宣传报道组,共组织在汉单位10余名骨干通讯员奔赴现场一线,撰写稿件100余篇,留下了大量宝贵的影像素材。开通抖音、快手微视频平台,总播放量达50万+;积极开展外宣策划,“火眼”实验室交付使用受到《人民日报》、中央电视台等国家级媒体聚焦,微博热搜冲上话题榜前十。
统筹抓好复工
当前,各省市各地区对复工要求不一,总部各业务部门将重心陆续转移到支撑生产,恢复生产,助推生产上来。
在疫情发生后,生产管理部第一时间印发《中交二航局肺炎疫情应急响应期间项目复工暨防疫方案指南》,牵头成立肺炎疫情应急响应期间项目复工暨防疫领导小组,为各项目有序复工牵好“龙头”。作为抗疫助力部门,他们积极统筹组织资源,保障了公司包括“火眼”实验室在内的多个抗疫支援项目的正常生产。
由于疫情期间,跨省、省内跨地级市之间人员流动困难,为确保各项目准确高效贯彻落实中交集团和二航局复工暨防疫的各项部署和要求,生产管理部特别组织成立4个远程专项检查组开展远程检查和对口帮扶;组织成立了片区领导工作组和区域现场指导小组,对片区内项目开展防疫和复工给予指导、帮扶。
安全管理部则积极服务公司所有疫情防控援建项目的安全管理工作。他们联合信息化管理部、人力资源部等部门开发疫情信息报送系统,通过每日动态更新发布全国各地市疫情期间复工生产工作要求,便于各项目及时准确掌握相关信息。他们还远程排查了成都“2·3”地震、广东地区暴雨大风天气相关项目应急响应情况,对佛山地铁项目进行复工暨防疫远程检查、帮扶。
针对公司海内外项目受疫情影响面临的形势和挑战,安全管理部会同生产管理部一起,研究印发了若干份肺炎疫情复工指南和指引,对落实疫情防控具体要求、安全生产条件检查内容等工作列出了详细具体的指导意见。
针对特殊时期,疫情防控援建项目施工生产中存在的问题,科技管理部积极行动,组建了14个区域现场指导小组,建立日报制度,对湖北、河南、山西三个省份的项目提供帮扶。同时,他们也利用视频系统做好孟加拉卡纳普里河底隧道专项施工方案评审、科技创新大会实施方案以及“十四五”科技发展规划讨论等工作。
兵马未动粮草先行。在防疫抗疫的紧要关头,资金保证极为关键,为保证单据稽核和资金结算等业务质量,会计部于2月9日紧急召开视频会议,对无法扫描影像附件的紧急支付、农民工薪酬支付的单据稽核、资金结算业务的流程进行了合理调整,确保线上环节的安全性和及时性,同时要求业务稽核与资金结算人员居家办公期间严格落实AB岗工作制,确保工作效率。会计部还按时高质量推进年度财务决算报表工作,在家隔离的员工用笔记本、台式机办公,因封路留在农村未带电脑的用纸张计算、电话联络、手机热点联网,无法去现场获取审计所需资料的就积极沟通寻求替代或证明资料等。
财务资金部印发了《关于新冠疫情防控期间财务资金部工作的临时规定》,明确非常时期财务人员“灵活复工”的方式。通过“浪潮早上班”微信公众号,实行线上远程办公打卡制,并强调全体财务人员务必严格执行公司“首问负责制”,保证资金支付渠道畅通,做到资金支付的科学性、及时性和安全性。
为切实降低因新冠肺炎疫情对公司项目施工生产带来的不利影响,有效防控项目商务、合同、采购等管理风险,保障后续任务顺利实施,公司商务管理部会同法务合约部、采购管理中心以及生产管理部梳理拟定了《新冠肺炎疫情下商务、合同、采购管理风险提示与应对指引》,以指导基层项目做好经济风险识别和应对措施。公司采购管理中心专门召开会议对4月、5月采购重点任务目标进行了分解,特别收集了多家疫情防护物品供应商信息,供各单位采购。
疫情之下,监督审计部第一时间下发通知,督促两级总部严格落实首问负责制,并协调公司总部部门负责人认真做好项目对接工作,收集项目需求与生产管理部保持沟通联系,按片区召开项目视频会议,远程指导项目现场工作。
为进一步提升工作效率,信息化管理部成立公司视频会议保障工作小组,分批组织分子公司视频会议负责人和管理人员、公司总部人员开展视频会议应用培训,参训人员达到350余人次,为复工后全公司利用视频会议系统顺利开展工作提供保障。在接到武汉华大病原生物安全实验室建设任务后,信息化管理部按照公司领导求配合召开任务布置视频会,组织协调实验室BIM应用和视频监控等工作。
法务合约部于1月先后三次向各单位发出提示,要求相关单位结合受诉法院所在地及案件代理人所在地的政府关于复工通知文件的要求、受诉法院和其上级法院关于诉讼活动调整公告的内容,主动与承办法官沟通协调疫情期间案件的延期开庭、延期执行等事宜,避免出现案件被缺席判决等不良后果,降低特殊时期的法律风险。
此外,党委办公室持续做好疫情防控统筹协调各项工作,制定印发年度党委工作要点和目标分解,对公司党的建设和改革发展工作进行安排部署。市场开发部、战略发展部等部门也第一时间利用OA系统、好视通视频会议、网络、电话等形式召开会议,严格落实公司“首问负责制”,在疫情期间对中交集团和二航局系列会议和文件精神进行学习,并专题部署讨论2020年重点工作计划及工作方案。
截至2月11日,根据各项目属地要求、业主要求及疫情情况,245个项目初步拟定了复工时间,其中220个项目计划2月份复工,已有46个项目完成了复工方案编制,25个项目进行了复工条件验收。
疫情无情人有情。当前防疫控疫已经进入关键阶段,中交二航局及所属各单位各部门将继续认真贯彻各级指示精神,坚定信心,同舟共济,科学防治,精准施策,全力以赴打赢这场攻坚战。