管控“小”机票  管理大提升

    提升管理，从细节开始；节支降流，从“飞”着手。近日，昆明分公司下发了修改后的《昆明分公司飞机票管理办法》，进一步细化了飞机票订购、结算程序，以从源头上堵住管理漏洞，控制费用开支，同时，也从制度上降低违法犯罪风险，保护单位和同志。该办法在很大程度上弥补了昆明分公司在飞机票报销过程中存在的漏洞，使得该分公司在这一块的管理流程更加顺畅，管理制度更加完善。

    一直以来，昆明分公司对员工出差飞机票报销都有一个管理办法。但是随着社会的发展、网络的发达，原来的机票管理办法逐渐跟不上分公司发展需要，漏洞逐渐显露出来，增加了分公司管理风险。因此，结合目前企业正在开展的“管理提升”活动，分公司经过调查研究，对原机票管理办法进行完善和修改。重点增加了对代理商的要求和约束，要求代理商在短信提示中加入折扣和价格信息，月结款项时由乘机人依据短信核签每趟行程及价格。这样一来，查询航程及票价信息-提出申请-代理商出票-短信提示-发现问题提出异议-解释或修正-完成行程-本人确认-财务支付，从订票到结算的整个流程就闭合了。同时，办法还要求负责机票订购的人员要事先上网查询价格，代理商报价与网络报价相仿方可出票。代理商提供虚假内容的机票发票（故意变更价格、增加行程等）的欺诈、诈骗，相关人员职务侵占或受贿等违法犯罪风险就大大降低了，也确保了企业利益不受损失。

    也许有人会认为，这样一条包含着日期、行程和价格的小短信算不了什么，那么就让我们来算一笔账看看：如果分公司按100名员工计算，平均每人每月出差1趟，一人往返乘飞机2次，机票平均按1000元/次计。因为电子票无需及时提供给乘机人，假设原本可以打6折的机票，代理商按8折的价钱打印发票，原本一个月12万元的机票款就变成了16万元，代理商从中就多获得了4万元的收入，一年下来分公司就将多支出48万元。如果经常出差的员工有200人、300人，或者代理商再暗中为频繁出差的个人增加1、2趟行程，甚至把3折的票出成8折等，那么这个损失的数字就将更大、更可怕了。其实，这样的风险是完全有可能发生的。现在大部分单位都推行机票按月结算，在订票与结算时间间隔较长的情况下，出差人行程较多，记不清楚乘机次数、价格等是经常可能发生的事，同时又缺少监督和严格的制度，管理上的漏洞就造成了风险，就容易给企业带来经济损失甚至导致个人出现违纪违法行为。

    “管理提升既要有制度方面的建设，更要注意从细节做起。”这是昆明分公司开展管理提升活动以来一直坚持的工作思路和原则。分公司领导班子认为：我们规模小、底子薄，经不起折腾，管理提升更应该从小从细做起，从点滴做起。这并不是我们小气，该花的钱我们不吝啬，不该花的钱我们也绝不浪费。节支降流、控制成本，不仅要大力倡导“节俭之风”，更需要完善的制度保障。（白杨  许琳）