把握“集采”关键环节，扎实推进专项提升
公司召开“交易链优化与集中采购”管理提升专项研讨会

    7月20日，公司召开交易链优化与集中采购管理提升专项研讨会。公司总经理王海怀，副总经理吴维忠、肖继生，以及市场开发部、物资管理部、工程管理部、合同部、人力资源部、财务部、会计部、信息中心、企业策划部、办公室等部门的负责人参加了会议。
    会上，王海怀结合正在实施的业务系统与财务系统对接工作情况指出：当前，与公司合作的单位超过3.7万家，实际上处于“各自为政、分散对外”的状态，公司总部、各分子公司、项目部权责不清，庞大而分散的交易链大大削弱了公司总承包管理能力和资源整合能力，造成利益的流失。因此，交易链的优化与集中采购问题必须作为公司提升管理、提升核心竞争力的头等大事，应采取系统的方法，统筹全局、持续推进。王海怀还提出了“交易链优化与集中采购”管理提升工作的总体原则，即:实现“定单位”、“定价”和“支付”三权分离；鼓励内部交易优先，充分整合内部资源；动态管理，逐步优化；统一平台，透明公开。
    会议指出：工程分包，劳务分包、设备、物资的采购和租赁是影响工程成本和效益的主要活动，有必要对这些活动环节进行优化，形成分工协作、权责明确、有效制衡、协同运作的流程体系。会议对“交易链优化与集中采购”管理提升工作提出了具体要求和责任分解，要求牵头部门在9月10日前形成专项提升方案：
    一是由合同部牵头，工程管理部、物资管理部、会计部等部门参与，对合作单位进行清理和分类，制定联盟型合作单位的准入条件和管理办法，确定并动态管理集中交易入围单位；明确需要纳入集中交易采购的类别及其范围，并提出阶段性的优化目标；分类制定集中交易的标准合同，主要要明确支付周期、支付比率和结算办法等内容。今年重点推进钢筋、设备集中采购体系建设，积累经验，明年扩大到所有纳入集中交易的类别。
    二是由企业策划部牵头，建立交易链优化的考核评价体系。重点考核交易集中率和内部协同率两项指标。会计部负责建立相应的统计制度，每年发布一次交易链优化评价报告，统计合作单位在二航局内部的总体交易量及其变动情况。
    三是由信息中心牵头，相关部门配合，建立统一的信息平台。对登记注册、参与招议标、合同管理、结算销号、信誉评价等交易链的全流程进行管理。建立完整的联盟型合作单位管理台帐，并对联盟型合作单位进行定期评价、动态管理。交易链管理电子平台还要满足对分子公司、联盟型合作商考核、评价的要求。
    交易链优化与集中采购是公司本次管理提升活动中专项提升工作的重要环节，抓好该项工作对于提升公司核心竞争力，拉长资金链、提升公司整体效益具有重要意义。为确保该项工作的顺利推进，公司信息中心前期已与浪潮公司合作开展了综合业务平台与财务系统中的基础数据的对接需求与技术分析，形成了整体对接方案。目前，综合业务平台中的人力资源系统和营销系统的适应性改造工作基本完成，资金系统对接的适应性开发工作也正在进行中，即将进入接口联调和测试阶段。信息中心还组织相关部门对财务资金、核算和人资、营销、合同、设备、物资系统中已有的历史数据进行了对照和清理，以保证联调和测试成功后两大基础数据库的统一性。（企业策划部 许峥嵘）