深圳分公司开展办公费管理效能监察工作

    日前，深圳分公司针对业务招待费、差旅费和办公费三项费用使用情况开展了“办公费管理”专项效能监察工作。
    为确保此次效能监察活动的顺利实施，分公司下达了专项实施方案，要求各单位针对办公用品购置更新和办公耗材的采购领用，各类会议和学习、培训产生的差旅费用，项目对内、对外招待费用，项目小车购置、租赁和维修以及油料采购等开展自查工作。在对立项单位的自查报告进行审核分析后，纪检监察室组织财务部、审计部、工会、行政管理部等相关部门到各单位进行专项检查，重点检查了各类办公费用支出审批程序是否合规合法、报销手续是否完整齐全；各项费用是否超出预算，是否存在支出随意、控制标准不严的现象；烟、酒、办公用品、车辆维修及其它大额发票是否存在不附明细表现象以及是否存在奢侈浪费和违规违纪行为。检查小组同时对各单位已发生的各项办公费用与项目年初预算进行了分析比较，并在项目现场召开效能监察会议，就检查中各单位办公费管理支出情况进行了通报，下达了监察建议7条，要求各单位认真执行上级关于办公费用的各项管理规定，规范办公用品购置、使用与管理，严格控制招待费用的支出。
    通过此次效能监察活动，分公司员工进一步加强了成本管理意识，各单位将进一步把成本控制工作落到细处实处，降低可控费用，有效控制企业成本。（戴卓敏）