五分公司注重开源节流 有效降低管理成本

    9月6日，五分公司利用视频会议系统成功召开了首次党委工作视频会。今年以来，五分公司把构建节约型企业活动贯穿于五分公司本部的日常办公、办文、办会、办事等工作中，坚持精打细算，压缩不必要开支，本部会议费、差旅费、业务招待费均较去年同期有所下降。
    压缩会议搞“瘦身”
    今年五分公司注意降低成本，减少会议开支，对于一般会议能在分公司本部召开的坚决不在外面开；能开视频会议的不召集项目人员回汉开，能套开的会不单独开。会议期间严禁以各类名目发放会议纪念品，压缩文山会海，精减会议文件并简化印刷，切实提高了会议质量和会议效率，大大节省了开支和精力。与去年同期比较，五分公司会议开支降低了23%。
    OA系统助推无纸办公
    今年五分公司本部办公全部使用了OA自动办公系统，实现了文件传输无纸化。通过OA系统，形成了网上传输、审阅、传阅。必须传送的纸质文件，则要求双面印刷。加强电脑、打印机、复印机等办公设备的维修、保养，延长了办公设备使用寿命。
    招待管理更“规范”
    为规范公务招待管理，五分公司要求到基层出差轻车简从，原则上鼓励乘坐火车等一般交通工具，会议招待用餐一般在员工食堂就餐，统一安排接送，以降低接待费用，差旅费、业务招待费较去年同比下降12%-19%。
    目前，这种节约型的工作方式正逐渐在分公司本部形成风气，对于进一步降低企业管理费用，提高经济效益起到了一定的推动作用。（于越）