三公司多措并举拉动企业降本增效
近年来,三公司紧紧围绕项目实施,树立大成本意识,强化精细化管理,狠抓方案优化,不断推进企业效益提升,成效凸显。
抓项目:常念“紧箍咒”
三公司以项目管理为突破口,以创誉增效为目标,突出成本体系建设,成本品质双控,给各项目加上“紧箍咒”,向管理要工期、要安全、要质量、要效益、要信誉、要市场。
为全力推进合同成本管理,三公司主管领导亲自带队到重点在建项目现场办公,从过程控制、集约经营等科学管理入手,构建“公司为监督层、合同部为控制层、项目部为执行层”的三级责任层次体系,抓事前控制和过程控制,强化效能监察,并对工程项目统一责任控制标准考核,兑现奖罚,全面堵塞效益流失漏洞。针对亏损(潜亏)项目,派出审计、监察、财务和成本管理等部门,联合“会诊”,“对症下药”,变亏损(潜亏)项目为创效“产床”。
理赔工作开展的成功与否直接关系到项目的最终效益,三公司实行高级商务经理制,专门负责各自项目的变更理赔工作。此举充分发挥了商务经理在项目合同管理、成本控制、变更理赔管理等经济活动中的主导作用,提高了项目盈利能力。
抓流程:编织“责任链”
三公司从用工模式、材料价格、工程数量到外包工程,均建立起了一套操作性强的工序流程成本控制责任体系,把企业和管理者、员工结成牢不可破的经济利益共同体,以降低企业的经营成本。
三公司每年都与基层项目签订《经营责任状》,量化项目实施过程中所承担的责任和收益,在项目部再层层签订责任书,并实施具体考核措施,一个工序多长时间完成,一个循环完成多少工作量,隧道开挖长度、喷锚混凝土的厚度……都有工序量化目标值,任何一道工序都有一张与目标值相对应的责任状,实行“责任连锁”,对没有完成任务的逐级追究责任。最后,严格按照责任状进行奖惩,并且“上不封顶,下不保底”。 2010年底,三公司对有突出贡献的一名项目经理一次性兑现超百万元。
由于考核动真格,奖罚不留情,充分调动了全体员工的积极性、责任感和主人翁意识,使成本意识的思想植根于每个人心中。“责任连锁”在成本管理中的严格执行,有效地保证了项目管理的受控性。
抓方案:描出“底价线”
三公司在营销过程中,对所投标的每一个项目均进行详细的成本测算与分析,测算出项目实施的成本底线,原则上投标价格一般不得低于成本底价,避免出现因投标价的先天不足而导致项目亏损。项目中标后,在保证安全和质量的前提下,力争工期提前,通过技术方案优化,扫描成本控制敏感点,让底价更加真实可靠。
材料成本约占工程总成本的60%至70%,材料采购方案是否最优,将直接决定项目的最终效益。三公司通过集中采购,充分体现规模优势。去年钢筋集中采购率达到87.1%,逐步打造了一条适应公司快速发展需求的供应链。通过采购招标,错峰、避峰采购,实现了采购效益最优化。
强化材料使用管控。对协作单位材料按合同规定的损耗率限额供应,结算时依据合同进行节超考核,做到工完料尽,充分节约资源。以钢筋为例,三公司去年节约钢筋570余吨,节约成本240余万元。同时,根据不同项目实际,采用新工艺、新材料、新技术,减少施工环节的损失和浪费。
三公司还非常注重加强技术方案的优化来创效。在湘江长沙综合船闸及左汊桥梁工程施工中,通过采用贝雷架作为钻孔钢平台主、次梁代替型钢梁的不等高连接方式,大大提高了工效,钢平台搭设任务提前20天完成,大大节约了施工成本。
三公司所有项目的劳务(工程)分包,均实行准入制邀请招议标,严把资格审核关,选择信誉佳、能力强的分包单位进入公司合格分包商平台,既有效地控制分包成本,又为项目顺利实施打好基础。2010年,三公司分包招议标141项,成本降低率达12%。据不完全统计,2007年至2010年,三公司分包招议标共320项,成本降低率达18%。
抓资金:实现“集成化”
资金集成化的其中一个特点是合理调剂,强化资金集中。三公司重视资金集中,2010年资金流量平均值为94%,在内部账户的资金存量平均值为90%,不仅增强了流动资金的调剂额度,也有效地降低了贷款额度,节约了非常可观的财务费用。
该公司还充分运用税收筹划,减少了大量的税金流出。目前,研发费用税收优惠政策是三公司所得税最大的筹划重点,公司组织相关部门对有研发立项项目的资料进行了细致研究,在资料的整理上确保符合所得税抵扣的要求,使得公司的立项项目圆满实现了研发目标。2007至2010年,三公司平均每年由研发费用抵扣的企业所得税达264万元。
由于海外市场越做越大,三公司经过与所在地税务、财政部门不断的沟通与协调,终于在2009年和2010年分别获得了财政海外项目财政补贴拨款150万元,为公司直接创造了良好的效益。
项目结算是一个项目成本管理的最终环节,三公司先后采取制定完工项目结算工作计划、完工未结算项目领导分工等一系列措施,明确重点未结算项目分管领导,同时指定各结算责任人定期向分管领导汇报结算进展情况;实行按照项目片区管理结算工作;召开完工项目结算会议,布置、推进结算工作。此外,他们还出台了奖罚措施,激励先进、鞭策后进。2010年,三公司共办理完工结算37个,完工项目结算率较2009年增长33%。
目前,三公司以过江隧道、高速铁路、人工岛、水工码头、船闸船坞为代表的重难点工程围绕“规范管理,创誉增效”正稳步推进。(汪俊)



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