捂紧“钱袋”干工程
——深圳分公司范和港大桥项目部成本管理侧记
干工程时时处处要用钱,大手大脚要不得。深圳分公司范和港大桥项目部在工程成本紧张的情况下,捂紧“钱袋”干工程,取得良好效益。
小手套里有一套
“小易,可让我找到你了!”综合办小易一脸诧异。“按项目规定,赶紧签个字,不然没法清帐!”仓管员把一本物料领用登记本递了过来。原来,前天小易从仓库领用了一副手套,当时因急用没来得及签字。但他没想到为了一副手套仓管员就这样“穷追不舍”。
细微之处藏精髓,点点滴滴有收成,挖出效益,就要靠制度的力量。该项目合同额共计5个多亿,在材料行情居高不下、人工成本逐年上涨的情况下,项目成本控制形势十分严峻。为极力缩减成本,创造效益,该项目一直坚持精细化管理。其中,成控制度化是其主要抓手。他们从细节入手,在其《质量控制管理办法》、《安全奖罚制度》、《仓管员职责》、《厨师班长守则》等制度中,对成本控制目标分解到了各个岗位,落实到了具体责任人。“严”,是其中的关键词。
手套虽小,但是要保证每一副用得明白、用到实处、用得省俭,这正是这些制度设计的初衷。
周例会变周“利”会
“钢材又涨价了,最近货源抢手,不提前订货下周可能无法按时交货。”项目物资部长老蒋一脸无奈。
工长老周诉苦:“移动模架作业压力太大,请求紧急增加30名工人!”
“最近雨水频繁,主墩承台施工若不加快进度,台风季节来临前很难保证完成。”这是合约人员的声音。
项目经理邓三军紧锁着眉头。他将手中的半截烟猛吸一口,用力地掐灭,开始摊开他心中的那笔帐。
“钢材涨价影响大,但该用就要买。没投入,就没有产出。”
“槽钢、型钢和工字钢最近用量大,立即足量采购;角钢用得少,就不要屯太多,占用了资金,要区别对待。”
“主墩承台务必要在台风季节来之前抢下来,人员、设备和材料必须要保证。没产值,何谈效益!”
“设备和材料有限,栈桥和平台可以先缓一下,但桩基施工还得继续抓紧!做项目不可能无限制的投入。”
……
这是该项目周例会上寻常的一幕。他们突出效益理念,在解决施工难题的同时突出成本控制,根据进度需要和市场行情及时调整生产计划,优化方案和资源配置,从而最大程度地减少了因资源配置不当所致的成本损耗。
不花“冤枉钱”
项目实施贵在节俭得体。不讲排场,杜绝铺张浪费,少花钱、多办事、办好事,把钱用在刀刃上。这是该项目一贯坚持的原则。
不久前,为满足扩大生产的需要,项目急需增加工场。但附近土地资源有限,征用果场、养殖场难度很大,而且开销大得有点“冤枉”。后来经多方了解,他们相中了驻地旁的一片闲置林地,租金不贵,但却为多户村民所共有,在一般情况下,“公关”难度不小。
一直以来,该项目注重与村民搞好关系。协作单位住处不够,他们就鼓励到村里租房。村民种植蔬菜,他们就向其采购,帮忙“创收”。前不久,当地的土豆、荔枝等农产品滞销,他们还广泛发动员工帮助谋求销路。所以,当项目书记老杨找到村支书说明情况后,村支书马上就召集村民代表开会,第二天就同意把地交出。
所谓“远亲不如近邻”,投入感情、时间与“近邻”搞好关系不冤枉,它使项目部择地少走了弯路,赢得了宝贵的时间,更避免了花“冤枉钱”。
向“绿色”要效益
在素有“中国的马尔代夫”美誉的地方建桥,环保、文明施工是头等大事。“绿色”中就包含着经济效益。
由于交通不便,该项目一直坚持小汽车合并使用、补贴公交出行,并给每名现场技术管理人员配备自行车。每到上下班,工地 “单车骑行族”自在亮丽,但在项目部成控人员的眼里,绿色出行就是一笔可观的收益。
尽管电力供应不是主要矛盾,但他们还是推广节能照明灯、太阳能热水器,并给每个宿舍装上电表,每月定额配电、超额自负,同时督促大家养成节约用电的好习惯,电表走得慢,在财务的帐上,绿色生活就是少支出的数十万的费用。
他们推广网上办公OA系统,实行无纸化办公,提倡双面打印,并指定专人管理打印机等办公设备造册登记,定期考核。综合办采购硒鼓、打印纸等耗材必须由项目经理签字确认,其钱包捂得紧,砍价也有点“狠”。绿色办公不仅引领了环保、低碳生活时尚,也成为各部室全面预算管理中闪光的一笔。(易炳亮 魏锋)



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