二公司西宝客专项目“三步曲”合同管理初显成效

    2010年是二公司合同管理年，根据二公司年初提出的合同管理指导方针，二公司西宝客专项目部采取“事前周密防范，事中动态管理，事后严格结算”三步曲的方法进行合同管理，从源头控制成本，向铁路项目要效益，成效明显。
    合同签订前资质审查严格化，避免法律纠纷和经济风险。项目部在进行桥梁下部结构劳务分包的公开招标、简支箱梁预制劳务分包及临时设施和连续梁挂篮劳务施工议标工作时，按照公开、公平、公正原则，通过对各投标单位的报价分析，综合其它项目的类似价格，结合本项目实际，确定出合理的分包价格。通过事前周密防范，选择合格分包商，降低分包价格，严格控制了项目劳务成本支出，以保证项目的经济效益。
    制定切实可行的合同管理制度，对合同进行动态化管理。项目部通过建立落实一整套规范、科学的合同管理制度，做到管理层次清晰、职责明确、程序规范，使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态；二公司承担施工的西宝客专战线长达20多公里，与项目部打交道的各类分包商、供应商非常多，开工一年来，项目部共签订劳务协作合同31份，合同文本做到了标准化；组织有关人员进行总包合同和分包合同的交底工作，严格控制合同外费用支出；通过深入现场，对分包合同项目以及合同外项目进行分包成本测算，使分包单价适应现场施工条件，杜绝不合理的成本支出，尽量减少合同变更及合同争议；建立合同动态统计分析制度，对合同管理情况进行动态分析，对合同实施管理中发现的问题进行及时处理，制定出相应的措施和解决办法；通过建立合同档案，实行分类台帐管理，并将合同上传到网上办公系统，使各级领导能随时掌握项目部的合同信息。事中有效的动态管理，避免了产生较大经济损失的可能性，提高了项目部防御经济风险的能力。
    在结算工作中，项目部与多家协作单位、材料与设备供应商实行按月办理中期结算，建立支付台帐，工程结算单从施工员到项目经理自下而上严格审核，层层把关，保证了工程数量不虚报，计量数量不超拨，从而有效地对成本进行控制，严格控制了项目部的现金流量。
    通过全过程、全方位的“三步曲”合同管理，二公司西宝客专项目部正朝着铁路项目扭亏为盈的步伐迈进。(汤持  曾佑峰)