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单子上的项目管理

发布时间:2012-08-01阅读次数:

729上午,艳阳高照,我公司惠安项目部安全部长黎明正顶着炎炎烈日,在大门口通告栏中张贴台风预警信息。据预警显示,今年的9号、10号台风正在向项目所在的泉州方向移动,该项目部根据台风预警,正在采取防台措施。

在通告栏上,除了台风预警外,还有创先争优、党风廉政、党团活动等十几张通告。黎明指着通告栏笑着对笔者说:“单子也可助力管理。这些单子,就是我们项目精细化管理的最佳体现。”

“挑刺”也有奖金单

“保安张杰民同志于720发现石料运输车在运输过程中未加盖板后,及时制止并报告了相关部门,避免了石块滚落伤人的危险。经项目部研究决定,对张杰民同志这种‘挑刺’精神提出表扬,并给予200元奖励。”这是该通告栏中最引人注目的一则通告,在通告旁边,赫然贴着项目经理周鸿签字的奖金单。

一般而言,爱“挑刺”的人,往往是让人十分生厌的,但是,在该项目部,“挑刺”却成了非常吃香的活儿。

在项目管理中,常常不可避免会涌现出各种矛盾与问题,这些问题如果不能得到及时的发现与解决,很可能引发更大的风险,从而带来不可估量的损失。为了深入推进项目精细化管理,实现“做项目精细化管理的排头兵”的目标,5月份以来,该项目部开展了“挑刺专家促管理”活动,让每个员工参与到项目管理中去,主动“挑刺”,发现问题,解决问题。

活动开展以后,“挑刺专家”们纷纷深入生产、管理第一线,查找各个环节中出现的各种漏洞,并逐条逐项罗列出来。在每周二召开的生产调度会上,各位“挑刺”专家相继通报自己挑出的“刺”,并给出相应的建议,与会员工畅所欲言,拟定解决方案,由相关责任部门整改。“挑刺专家”的建议一旦被采纳,即可获得一定的经济奖励。

自开展“挑刺专家促管理”活动以来,该项目部所有员工深切感受到了自身的价值和责任,主人翁精神大大加强,短短两个月的时间里,该项目部“挑刺专家”们累计“挑刺”一百多条,拟定整改方案几十个,很大程度上完善了项目管理制度,创造了不菲的经济和时间效益。其中,工程部和质检部发现临时砂堤防台方案存有较大漏洞之后,立即向项目领导汇报,项目部召开专题专家会研究,提出采用模袋混凝土施工工艺加固砂堤防台的方式,较好地解决了这一问题,成功抵御了五号台风的袭击,为项目部挽回经济损失近百万元。

 

罚单助力安全管理

728中午,惠安项目部高脚地磅房下纸盒堆起火,虽然司磅人员在一分钟之内控制住了火情,但这件事还是被业主得知。当天下午,项目部就收到了业主开来的高达5000元的罚单。

一把小小的火,烧出了5000元罚单,让该项目部班子成员十分震惊。痛定思痛之后,项目经理周鸿立即组织召开了全体职工大会,对失火事件作出了深刻的反思,并对以后的工作作了周密部署。会后,由项目安保部牵头,制定了安全巡查制度,成立了安全巡查小组,对各个工区进行全面的安全隐患排查,并将安全巡查常态化发现隐患,及时处理,及时解决。此外,该项目部还要求各作业班组严格对照之前签订的安全生产目标责任书细则,严把现场安全过程控制。在随后的福建省质监站和泉州市重点办的检查中,该项目均获得了高分,赢得了检查工作组的交口称赞。

 

一叠出车单,节约十万块

 “本月度小车实际汽油费1.5万元,比上月度降低2500元。今年以来,累计汽油费11.2万元,平均每月1.6万元,比去年平均降低约1.4万元,超额完成了绩效考核指标。一叠出车单,为项目部节省油费近10万元!”这是一张由设备部于725贴出的单子上的内容。

惠安项目部拥有5辆小车,去年项目部刚成立时,小车管理比较混乱,每月汽油耗费高达3万元。连续数月高额的汽油费加重了项目行政成本,促使该项目部痛下决心,从节油减耗为项目精细化管理打开一个缺口。今年年初,该项目部制定了《小车管理办法》。在车辆使用方面,《办法》规定由办公室统一调配小车,各部门外出使用车辆须提前填写《车辆使用申请表》,经项目领导批准,由办公室填写《出车单》,记录每次外出的时间、地点,方能派车。车辆驾驶员收到《出车单》后,按照出车单上的时间按时出车,并如实填写好出发公里数和返回公里数,返回后交办公室审核,确定无误之后,登记到出车台账。同时,办公室还组织拟定常用路线,优化出车线路,让驾驶员熟记在胸;去同一地点办事的职工统一出车,避免重复派车。此外,设备部负责用油监控,所有车辆统一用油卡加油,一车一卡,原则上不允许现金加油。每月月底,由设备部组织小车月度公里数和汽油费统计,与办公室进行核对。

周密的制度,严格的执行,大大提高了该项目的小车使用效率,降低了油耗,今年以来,累计节约成本将近10万元,达到了节能减排和精细化管理的最终目的。(李安辉)

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